Die intelligenteste Art
Aufträge abzuwickeln

Befreie Dein Unternehmen aus dem Chaos von hunderten Excel Tabellen und Insellösungen.

Verwaltung von
Kunden
Verwaltung von
Objekten
Generieren digitaler Arbeitsscheine
Ablage von Dokumenten
und Daten
Umfangreiche Auftragsstatistiken
Generieren digitaler Auftragsdokumente
Ermittlung von Auftragsmargen
Auftragskosten auf
einem Blick

Eine chaotische Auftragsabwicklung ist einer der
größten Gefahren

Als Dienstleister bist Du schnell im Hamsterrad von Insellösungen gefangen: Rechnungsstellung auf einem klassischen Buchhaltungsprogramm, traditionelle Software für Kundenverwaltung, Excellisten, Google Drive und Dropxbox für Dokumente. Solche Insellösungen verstreuen Deine Kundeninformationen und lösen ein langfristiges Chaos aus. 

Entstandene Einnahmen und Ausgaben können Aufträgen nicht lückenlos zugeordnet werden.

Fehlende Transparenz

Mitarbeiter müssen mehr Tools und Prozesse verstehen, was zu langwierigen Einarbeitungszeiten führt.

Komplexe Prozesse

Um Fehler zu vermeiden und strukturierter zu arbeiten, sind zahlreiche Checklisten notwendig.

Mangelnde Strukturen

Das eigentliche Problem mit der Auftragsabwicklung

Traditionelle Softwarelösungen wickeln Aufträge in Form von Rechnungen ab. Ein Auftrag entspricht gleich einer Rechnung. Mehr als die Abrechnungsinformationen können nicht hinzugefügt werden. Es fehlt eine übergeordnete Auftragsebene, dem weitere Daten und Dokumente zugewiesen werden können.

Deine Herausforderung mit der Auftragsabwicklung

Die Möglichkeit, alle Informationen und Dokumente einem Auftrag zuzuordnen und dabei nicht auf klassische Ordner, Dropbox oder Googledrive zurückgreifen zu müssen. Das Ergebnis ist, dass die Mitarbeiter alle benötigte Daten in einem Auftrag vorfinden.

Unsere Lösung für Deine Auftragsabwicklung

Egal ob Angebot, Rechnung, Vertrag, Abonnement oder sonstige Dokumente, alle Informationen können den Aufträgen zugewiesen werden. Du kannst entscheiden, worauf Deine Mitarbeiter zugreifen dürfen. Über die Kommentarfunktion können die Mitarbeiter Dokumente in Echtzeit bearbeiten.

Deine Systematische Auftragsabwicklung

Mit unserer Lösung werden Deine Mitarbeiter Informationen und Dokumente in Aufträge auffinden. Die Auftragsstruktur gibt Deinem Unternehmen und Deinen Mitarbeitern eine einheitliche Vorgehensweise an die Hand. Ein System, Dank dem jeder Mitarbeiter weiß, wo es sich befindet und wie damit umzugehen ist.

Auftragsinformationen werden an einem Speicherort gespeichert und können dort bearbeitet werden.

Ganzheitlichkeit

Alle Mitarbeiter sprechen ein- und dieselbe Sprache, Missverständnisse werden schnell erkannt.

Struktur

Neue Aufträge können in Sekunden angelegt, bearbeitet und geplant werden, von überall und jedem.

Wachstum

Kunden nutzen uns für eine intelligente Auftragsabwicklung

Mit der übergeordneten Auftragsebene sprichst Du mit Deinem Team eine einheitliche Sprache und kannst verzichten auf:

Hunderte

klassische Ordner

Aufwendige

Excel & Word Dateien

Teure

Software & Tools

Wir bringen echte Innovation in Deine Aufträge

Ab einer bestimmten Anzahl von Aufträgen bricht jedes System zusammen und führt zu Chaos. Die Frage ist jedoch, ab wann bricht Dein System ein? Oder ist es bereits eingebrochen? Mit unserer Vorgehensweise kannst Du im Schlaf über 10.000 Aufträge abwickeln.

Mit unserer Auftragsfunktion wurden bereits:

30.000+

Rechnungsabos angelegt

15.000+

Leistungsbelege erstellt

9.000+

Dokumente und Fotos hochgeladen

1.000+

Kommentare geschrieben

Deine Vorteile mit der Nutzung der Mendato Auftragsabwicklung

Lass Deine Aufträge von einer Software mit Erfahrung im Dienstleistungssektor lösen.

Mendato Buchhaltungsprogramm

  • Übergeordnete Auftragsebene mit Hochladen und Kategorisieren von Dokumenten.
  • Mitarbeitern können anhand von Benutzerrechten auf gewünschte Dokumente zugreifen.
  • Durch die Kommentarfunktion weiß jeder, in welchem Bearbeitungsstatus ein Auftrag ist.
  • Durch eine Cloud kann jede gewünschte Information von unterwegs abgerufen werden.

Gewöhnliche Software

  • Übergeordnete Auftragsebene fehlt für strukturierte Datenspeicherung.
  • Dokumente können ausschließlich einem Kunden zugewiesen werden.
  • Mitarbeiter können von unterwegs auf Auftragsinformationen nicht zugreifen.
  • Viele überflüssige Funktionen machen die Software für Dein Team zu komplex.

Das Ergebnis ist

Du schaffst in Deinem Unternehmen eine intelligente Struktur, mit der Du problemlos wachsen kannst, ohne dass Deine Mitarbeiter im Chaos versinken. Im Gegenteil, durch die klare Systematisierung, wissen Deine Mitarbeiter zu jeder Zeit, was zu tun ist. Falls mal etwas schief geraten sollte, kannst Du dies sehr schnell zurückverfolgen und den Fehler beheben.

Für Deine Auftragsabwicklung garantieren wir:

Datenschutz & IT Sicherheit

Einsatzfähigkeit auf allen Geräten

Umfangreiche Auswertungen

Regelmäßige Updates

Einfache
Benutzerfläche

Zahlreiche
Integrationen

Mit unserer kostenlosen Version hast Du nichts zu verlieren

Bist Du Dienstleister? Dann solltest Du die Chance nutzen und Dich selbst davon überzeugen. Andere aus Deiner Branche nutzen es bereits als Vorreiter.