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Rechnungsprogramm kostenlos: Der Faktencheck

In diesem Artikel erfährst Du ob sich die Anschaffung eines Rechnungsprogramm kostenlos lohnt und welche Anforderungen es erfüllen sollte. Nach diesem Artikel weißt Du ob für Dein Unternehmen ein kostenloses Rechnungsprogramm ausreicht.  

Du bist Freiberufler, selbstständiger Handwerker oder Kleinunternehmer? Du steckst viel Herzblut in das Produkt, das Du vertreibst oder in die Dienstleistung, die Du anbietest? Du wünschst Dir, dass Deine Kunden Dich feiern?

Ziehe es durch. Verschaffe Dir den guten Eindruck bis zum letzten Schritt in Deinem Kundengeschäft. Du brauchst ein effizientes Rechnungsprogramm, das alle gesetzlichen Vorgaben erfüllt. Die geeignete gratis Rechnungssoftware findest Du in dieser Kategorie.

Freie Rechnungssoftware zum Download bei Mendato

Mache auf Dich aufmerksam – mit Deinem individuellen Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer : Das kostet Dich ein paar Minuten Zeit. Du hast ein gut durchdachtes Business, das Dein Personal Brand kommuniziert. Damit bist Du bereits besser als die anderen. Jetzt definiere noch Dein konsistentes Rechnungssystem, an dem Dich jeder messen kann. Mendato ist die moderne Art, online Rechnungen zu schreiben.

Die Mendato App

Bei Mendato geben wir Dir ein leicht zu bedienendes Rechnungsprogramm unentgeltlich an die Hand. Die Mendato-App erleichtert Dir das Buchhalterische erkennbar. Lade Dir die App im Google Play Store auf Dein Smartphone oder Tablet für das Android.

Vor allem, wenn Du gerade in die Selbstständigkeit startest, nimmt Dir das digitale Tool wichtige Schritte ab. Bei dem Rechnungsprogramm für Freiberufler oder der digitalen Lösung für Handwerker musst Du kein Computer-Experte sein. Mit dem System der mobilen Buchhaltung von Mendato kommst Du gut zurecht.
Und das Beste: Du bist nicht zwangsläufig auf Deinen Platz am Schreibtisch im Büro angewiesen. Du verfasst Deine Rechnungen bequem von unterwegs, wann Du willst und wo Du willst.

  • Du sparst kostbare Zeit beim Rechnung schreiben.
  • Du kannst Dich voll und ganz Deiner Kernkompetenz widmen.

Alternativ kannst Du die Webversion für das Arbeiten am Computer nutzen. Das umfassende Mendato-System vereint effektive Methoden mit modernster Technologie.  Starte jetzt, arbeite wie ein Gewinner. Du wirst sehen, der Erfolg lässt nicht lange auf sich warten.

Warum Du eine Rechnungssoftware von uns brauchst?

Es gibt mehr als ein Rechnungsprogramm „for free“, das Dir hilft, schnell die Rechnung zu verfassen. Jedes für sich hat seine Vor- und Nachteile. Die hängen von Deinen Bedürfnissen und Wünschen ab. Jedoch: Hände weg von einem gebührenfreien Rechnungsprogramm nach Schema F. Denk an Dein Wirken auf Kunden und Lieferanten.

Du machst Dich gerade erst selbstständig, als Freiberufler, Handwerker oder Kleinunternehmer selbstständig? Manchmal kommenZweifel auf? Du fragst Dich, wie eine vorschriftsmäßige Rechnung überhaupt aussehen muss? Worauf kommt es rechtlich gesehen an? Mit den kostenfreien Vorlagen für Word sowie Excel profitierst Du vom Standard. Einige Vorlagen beinhalten Formeln, die Nettosumme sowie Umsatzsteuer berechnen.

Mit der freien Version eines Rechnungsprogramms für Kleinunternehmer kannst Du offline, kostenlos Rechnungen erstellen. Es gibt Text- und Tabellenverarbeitungsprogramme in Word und Excel oder google docs.

Ein entscheidender Aspekt, warum Du mit einer gebührenfreien Rechnungssoftware für Kleinunternehmer von Mendato arbeiten solltest, ist Deine Steuererklärung. Ein Kleinunternehmer, der seine Buchhaltung nicht im Griff hat, schwitzt Blut und Wasser vor der Abgabe der Steuererklärung. Das willst Du nicht erleben. Sei schlau und nutze ein professionelles Rechnungsprogramm für Freiberufler oder Kleinunternehmer.

Umfangreiches Rechnungsprogramm kostenlos nur bei Mendato: Wir geben Hilfe zur Selbsthilfe

Mithilfe von ErklärvideosTutorials und dem Wortlexikon für Fachbegriffe führen wir Dich leicht und sicher durch den Bürokratie-Dschungel in Deinem Unternehmen. Das ist ein Schritt, mit dem Du zügig auf die Gewinnerseite kommst. Überzeuge Dich hier: https://app.mendato.com/signup

Das Rund-um-Sorglos-Paket für Kleinunternehmer und Freiberufler gibt es nur bei Mendato:

 Unser Alleinstellungsmerkmal:

  • Wir geben unser Fachkompetenz aus Überzeugung weiter
  • Wir geben Dir Hilfe zur Selbsthilfe auf dem Weg zum Erfolg

Aufgepasst: Das Rechnungsprogramm von Mendato kann noch mehr. Dein Mehrwert: Du benötigst zügig eine Übersicht über Deine Einnahmen und Ausgaben oder willst die Zahlungsmoral Deiner Kunden checken? Dann führt kein Weg an unserem Rechnungsprogramm vorbei. Für die Standardversion zahlst Du nichts.

Der Nutzen:

  • Deine Buchhaltung hast Du ab jetzt immer dabei.
  • Auf Deinem Smartphone oder Tablet erledigst Du die Buchführung im Handumdrehen.
  • Deine Rechnungen und Angebote verfasst Du ohne großen zeitlichen Aufwand.
  • Deine Rechnungen und Angebote verfasst Du ohne großen zeitlichen Aufwand.

Wenn Du mehrere Rechnungen generieren möchtest und Du die Kundendaten vorher in Excel verwaltet hast, importierst Du die Liste in die Mendato-Rechnungs-App. Dem Ausstellen der Rechnung steht jetzt nichts mehr im Weg. Danach druckst Du das Schriftstück direkt aus der übersichtlichen Rechnungssoftware aus oder speicherst es als Word-Datei oder PDF.

Diese Funktionen hat ein hilfreiches Rechnungsprogramm kostenlos zur Verfügung

Verwalte Deine Rechnungsdaten zentral

Damit Du als Kleinunternehmer die freie Rechnungssoftware effektiv nutzen kannst, beginnst Du, ein Kundenadressbuch anzulegen. Du bündelst alle Rechnungsempfänger mit all ihren wichtigen Daten. Die Kontoverbindung zählt dazu. Als Freiberufler und Kleinunternehmer hinterlegst Du in der kostenfreien App für die Rechnungssoftware auch Deine eigenen Rechnungsdaten, die Steuernummer und gegebenenfalls Dein Logo.

So wird im Handumdrehen eine Rechnung daraus

Über das Online-Formular kannst Du die einzelnen Rechnungsfaktoren auswählen, bearbeiten und aktivieren. Das unentgeltliche Rechnungsprogramm übernimmt für Dich die automatische Kalkulation der Summe. Dabei legt das Anwendungs-Tool für Rechnungen Deinen vorher, in der App festgelegten Stunden- und Steuersatz zugrunde.

Wähle unter verschiedenen Vorlagen

Je nachdem, worauf Dein Business ausgerichtet ist und den Dienstleistungen, die Du in Rechnung stellen willst, können Rechnungsvorlagen individuell konstruiert sein. Hast Du sie erst einmal erstellt, kannst Du sie jederzeit als Vorlage abspeichern.

Verwende Sie, so oft Du willst. Mitunter empfiehlt sich die kundenbezogene Rechnungsvorlage. Immer dann, wenn ein Kunde regelmäßig die gleichen oder ähnliche Leistungen ordert, ist diese nützlich. Das Rechnungsmuster ist vorbereitet – von Kopfzeile über Anrede bis hin zum freundlichen Gruß. Du musst lediglich persönliche Zahlen, Daten, Fakten hinzufügen.

Die Mendato-App hilft auch bei Mahnungen

Unangenehm, aber es trifft wohl jeden Selbstständigen: Der Kunde verpasst den Zahlungstermin, hat einfach vergessen zu zahlen. Das entgeht Dir nicht. Kein Problem. Zerbrich Dir nicht den Kopf.

Mit der digitalen Lösung hat Mendato für Deine Rechnungen die entsprechenden Formulierungen per Vorlage zur Zahlungserinnerung eingepflegt. Deine Aufgabe: Zusätzlich ein neues Datum als Zahlungsziel eintippen und absenden. Das war es. Mit der gratis Rechnungssoftware erzeugst Du automatisch eine Zahlungserinnerung oder Mahnung.

Da geht noch mehr: Wenn dreimaliges Erinnern nichts bewirkt, leitest Du per App das Mahnverfahren ein. Auch dafür gibt es Vorlagen, wenn beispielsweise ein Inkasso-Unternehmen hinzugezogen werden soll, inklusive eine Zeile für Mahngebühren ist vorhanden.

Das Gleiche gilt für die Gutschrift einer Rechnung. Ganz gleich, ob Du einem Kunden die Rechnung teilweise oder ganz erstatten möchtest oder musst. Der Text ist dargestellt. Daten und Zahlen pflegst Du entsprechend ein. Fertig.

Rechnungsprogramm kostenlos oder kostenpflichtig?

Bevor Du Dich für ein spezifisches Rechnungsprogramm entscheidest, kläre Deinen individuellen Bedarf. Beantworte Dir die Frage, was Du mit der Rechnungssoftware, die nichts kostet, verwirklichen möchtest und welche Funktionen Du unbedingt benötigst. Danach überlegst Du Dir die Funktionen, die Du gern hättest, auch wenn sie nicht zwingend nötig sind. Daraus ergibt sich ein für Deine speziellen Bedürfnisse genau geeignetes Anforderungsprofil.

Der nächste Schritt

Ermittle Dein Budget, das Du für Deine Rechnungssoftware aufbringen kannst oder willst. Grundsätzlich ist es immer möglich, ein einfaches kostenfreies Rechnungsprogramm zu wählen. Diese verfügen teilweise über einen hohen Umfang an Funktionen und sind durchaus professionell konzipiert. Für geringere Anforderungen reichen sie meist aus.

Willst Du lediglich Rechnungen schreiben und Aufträge verwalten, so bist Du mit der Version einer Rechnungssoftware der Freeware-Variante sehr gut beraten. Setzt Du allerdings im Handwerk spezielle Maßstäbe, wie die Aufmaßkalkulation oder benötigst Funktionen für Lagerverwaltung, bietet eine Rechnungssoftware, sogenannte Zusatzmodule teilweise gebührenfrei an. Bestimmte Funktionen hingegen, kannst Du problemlos zukaufen. Tendierst Du eher zu einer vollumfänglichen Rechnungssoftware, so kommst Du um eine gekaufte Version wohl nicht umhin.

Mendato Rechnungsprogramm kostenlos nutzen

 Deine Einnahmen und Ausgaben hast Du stets im Blick. Einen klassischen Tag, zum Erledigen Deiner Buchhaltung gibt es ab sofort nicht mehr. Deine Buchhaltung erledigt sich quasi von selbst und nebenbei. 

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