⚠ Vorher
- Stundenzettel auf Papier
- Zuschlagsberechnung (Nacht/Feiertag) manuell
- Lexware-Export mit Rückfragen beim Steuerberater
- Aufträge, Rechnungen und Lohn in getrennten Systemen
✔ Heute mit Mendato
- Aufträge und Buchhaltung laufen produktiv
- Digitale Zeiterfassung über App – kein Papierchaos
- Dienstpläne digital gepflegt
- Sauberer Lexware-Export für den Steuerberater
Der Wechsel zu Mendato
GLM Gebäudereinigung ist seit Juli 2021 bei Mendato – einer der längsten Kunden überhaupt. Luca hat sich bewusst für einen schrittweisen Umstieg entschieden: Erst die Aufträge und die Buchhaltung digitalisieren, dann die Zeiterfassung nachziehen.
Zunächst hat Luca alle Mitarbeiter im System angelegt, alle Objekte und Aufträge eingetragen. Dann wurden die Mitarbeitenden über die App an die digitale Zeiterfassung herangeführt – kein Stundenzettel mehr, kein Papierchaos. Dazu kamen die Dienstpläne und schließlich die vollständige Rechnungsstellung.
„Am Anfang ist es natürlich ein bisschen schwieriger, weil du musst halt reinkommen ins System. Das sind am Anfang ein paar Wochen, bis du drin bist. Aber wenn es mal dann läuft – dann läuft es. Du setzt es einmal auf und dann läuft es.“
– Luca Morinello, GLM Gebäudereinigung
Das Ergebnis
Heute ist Mendato die zentrale Plattform für GLM: Auftragsplanung, Rechnungswesen, Buchhaltungsvorbereitung und die digitale Zeiterfassung. Die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater läuft über saubere Lexware-Exporte. Das komplette Paket – Angebote, Rechnungsstellung, Zeiterfassung – alles in einem System.
Was GLM besonders macht: Luca geht die Digitalisierung mit Meister-Mentalität an. Gründlich, strukturiert, ein Modul nach dem anderen. Kein Überstürzen, keine halben Sachen. Ein dreifach zertifizierter Meisterbetrieb, der seit über fünf Jahren mit Mendato wächst.
🏆 Auf einen Blick
Gebäudereinigermeister mit dreifacher Zertifizierung. Seit über 5 Jahren mit Mendato. Schrittweiser Umstieg: erst Aufträge und Buchhaltung, dann Zeiterfassung und Dienstplan. Vom Papier-Stundenzettel zur integrierten digitalen Lösung.
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