★ Kundenstimme

Du setzt es einmal auf – und dann läuft es. Kein Papierchaos mehr, kein manuelles Eintippen. Schritt für Schritt wird alles digital.

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Luca Morinello
Gebäudereinigermeister, GLM Gebäudereinigung
Unternehmen
GLM Gebäude­reinigung
Standort
Winterbach, Deutschland
Betriebsgröße
< 30 Reinigungskräfte
Digitalisiert seit
2021 Seit über 5 Jahren mit Mendato
Vorherige Lösung
Lexware & Papier
Zertifizierungen GLM Zertifizierung 1 GLM Zertifizierung 2 GLM Zertifizierung 3

Interview mit Luca Morinello

Die Ausgangslage

Luca Morinello ist Gebäudereinigermeister und führt die GLM Gebäudereinigung in Winterbach bei Stuttgart. Ein Meisterbetrieb mit Anspruch – dreifach zertifiziert und spezialisiert auf professionelle Objektbetreuung. Doch hinter der fachlichen Qualität steckten lange analoge Prozesse.

Stundenzettel liefen auf Papier, die Zeiterfassung war manuell und fehleranfällig. Auftragsplanung, Rechnungswesen und Lohnvorbereitung liefen in getrennten Systemen – oder gar nicht digital. Das Ziel war klar: Digitalisierung, Schritt für Schritt.

Luca Morinello und Atilla – GLM Gebäudereinigung trifft Mendato

⚠ Vorher

  • Stundenzettel auf Papier
  • Zuschlagsberechnung (Nacht/Feiertag) manuell
  • Lexware-Export mit Rückfragen beim Steuerberater
  • Aufträge, Rechnungen und Lohn in getrennten Systemen

✔ Heute mit Mendato

  • Aufträge und Buchhaltung laufen produktiv
  • Digitale Zeiterfassung über App – kein Papierchaos
  • Dienstpläne digital gepflegt
  • Sauberer Lexware-Export für den Steuerberater

Der Wechsel zu Mendato

GLM Gebäudereinigung ist seit Juli 2021 bei Mendato – einer der längsten Kunden überhaupt. Luca hat sich bewusst für einen schrittweisen Umstieg entschieden: Erst die Aufträge und die Buchhaltung digitalisieren, dann die Zeiterfassung nachziehen.

Zunächst hat Luca alle Mitarbeiter im System angelegt, alle Objekte und Aufträge eingetragen. Dann wurden die Mitarbeitenden über die App an die digitale Zeiterfassung herangeführt – kein Stundenzettel mehr, kein Papierchaos. Dazu kamen die Dienstpläne und schließlich die vollständige Rechnungsstellung.

„Am Anfang ist es natürlich ein bisschen schwieriger, weil du musst halt reinkommen ins System. Das sind am Anfang ein paar Wochen, bis du drin bist. Aber wenn es mal dann läuft – dann läuft es. Du setzt es einmal auf und dann läuft es.“

– Luca Morinello, GLM Gebäudereinigung

Das Ergebnis

Heute ist Mendato die zentrale Plattform für GLM: Auftragsplanung, Rechnungswesen, Buchhaltungsvorbereitung und die digitale Zeiterfassung. Die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater läuft über saubere Lexware-Exporte. Das komplette Paket – Angebote, Rechnungsstellung, Zeiterfassung – alles in einem System.

Was GLM besonders macht: Luca geht die Digitalisierung mit Meister-Mentalität an. Gründlich, strukturiert, ein Modul nach dem anderen. Kein Überstürzen, keine halben Sachen. Ein dreifach zertifizierter Meisterbetrieb, der seit über fünf Jahren mit Mendato wächst.

🏆 Auf einen Blick

Gebäudereinigermeister mit dreifacher Zertifizierung. Seit über 5 Jahren mit Mendato. Schrittweiser Umstieg: erst Aufträge und Buchhaltung, dann Zeiterfassung und Dienstplan. Vom Papier-Stundenzettel zur integrierten digitalen Lösung.

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