Über 500 Gebäudereiniger vertrauen auf Mendato

Schluss mit Zettelwirtschaft.
Eine App für deine Gebäudereinigung.

Zeiterfassung, Personalplanung, Buchhaltung und Controlling – alles an einem Ort. Speziell entwickelt für moderne Gebäudedienstleister.

Mehr als 100 Reinigungskräfte? → Enterprise-Lösung
🇩🇪
Made in Germany
★★★★★
5,0 / 5
Google Bewertungen
10 Jahre
Branchenerfahrung

Über 500 Gebäudereiniger vertrauen Mendato

Piccobello HamburgBeMA GmbHZölla GmbHKontep DienstleistungenGLM GebäudereinigungRKS DienstleistungTRISCARI GebäudereinigungRichtig Sauber Service-PartnerSauberca ServiceMartinius & Co.Gebäudereinigung ZanderECOFLAN GebäudereinigungKlarschiff FritzlarSusi SauberCelten ServiceGebäudeservice RitzerPhilipp Lange GmbHISM Sebastian MaußRHEINOVAGebäudedienste KleinstückPiccobello HamburgBeMA GmbHZölla GmbHKontep DienstleistungenGLM GebäudereinigungRKS DienstleistungTRISCARI GebäudereinigungRichtig Sauber Service-PartnerSauberca ServiceMartinius & Co.Gebäudereinigung ZanderECOFLAN GebäudereinigungKlarschiff FritzlarSusi SauberCelten ServiceGebäudeservice RitzerPhilipp Lange GmbHISM Sebastian MaußRHEINOVAGebäudedienste Kleinstück
Das Problem

Kommt dir das bekannt vor?

Stundenzettel, Excel,
Zettelwirtschaft

Arbeitszeiten auf Papier, abgetippt – und die Zahlen stimmen am Ende nie.

WhatsAppZeiterfassungBuchhaltung

3 Tools, nichts redet
miteinander

Chat, Zeiterfassung und Rechnung – nichts verbunden. Daten manuell übertragen, Fehler vorprogrammiert.

?

Keine Ahnung, was der Betrieb
wirklich verdient

Gewinnmargen? Lohnkostenquote? Alles Bauchgefühl, weil die Daten fehlen.

Alles verbunden

4 Bereiche.
Ein System.

Schluss mit Zettelwirtschaft und isolierten Tools. Bei Mendato kommunizieren alle Bereiche automatisch miteinander – in Echtzeit.

Zeiterfassung
Personalplanung
Buchhaltung
Controlling
Kostenlos testen →
Zeiterfassung
Personalplanung
Buchhaltung
Controlling
1

Zeiterfassung

Deine Reinigungskräfte stempeln per App – live sehen wer wo arbeitet.

  • GPS-Check-in & Check-out
  • Automatische Stundenzettel
  • Live-Überblick im Büro
Adresse suchen...Digitaler Stundenzettel (Heute)MitarbeiterObjektStartEndeMaria S.Kita Nord07:0011:30Mehmet K.Büropark08:0016:00✓ Check-in 08:00← Check-out 16:00ZEITZEIT
HeuteFilter31. März – 6. Apr. 2025WocheMitarbeiter1Mo, 31.03.Di, 01.04.Mi, 02.04.Do, 03.04.Fr, 04.04.Amara Diouf06 Uhr - 08 UhrBella Napoli06 Uhr - 08 UhrBella Napoli06 Uhr - 12 UhrBella NapoliKRANKNatalia Petrova20 Uhr - 22 UhrStadtbad FlingernMarek Nowak6 Std.Hairlounge Deluxe08 Uhr - 17 UhrFitFactory06 Uhr - 12 UhrBella Napoli
2

Personalplanung

Jemand meldet sich krank? Plane Einsätze einfach um. Alle Mitarbeiter haben den neuen Dienstplan sofort auf dem Handy.

  • Drag-and-Drop Einsatzplanung
  • Urlaubs- & Krankheitsverwaltung
  • Kapazitäten sofort im Blick
3

Buchhaltung

Offene Posten markieren. Button klicken. Fertig. So erstellst du fehlerfreie Rechnungen in Sekunden direkt aus den erfassten Zeiten.

  • Aus offenen Posten generieren
  • Zeiten automatisch verknüpft
  • Direkter DATEV-Export
Ausstehende PostenRechnungspostenGutschriftspostenTitel, Kunde+ Rechnung erstellenTitelKundeAuftragPreisGrundreinigungDr. Schröder Immobilien...#11861.140,00 €AnfahrtMöbelhaus Schröder#114910,00 €Fenster- & GlasreinigungMöbelhaus Schröder#1149350,00 €UnterhaltsreinigungDr. Schröder Immobilien...#1161160,00 €MendatoRECHNUNGRechnung an:Möbelhaus SchröderMusterstraße 1212345 MusterstadtDatum: HeuteRechnungs-Nr: RE-1149POSITIONBETRAGAnfahrt10,00 €Fenster- & Glasreinigung350,00 €Gesamtbetrag:360,00 €✓ Erstellt
DashboardBerichteKalkulationUmsatzentwicklung€ 42.500+12%JanFebMrzAprMaiDurchschnittl. Marge24%Ziel: 20%Soll vs. Ist Stunden (Laufender Monat)Büropark Mitte112 / 120 Std.Möbelhaus Schröder92 / 80 Std. (Überzogen)Kita Nord40 / 60 Std.
4

Controlling

Bauchgefühl war gestern. Behalte deine wichtigsten Kennzahlen, Budgets und Margen für jedes Objekt in Echtzeit im Blick.

  • Soll-Ist-Abgleich der Stunden
  • Automatische Margenberechnung
  • Umsatz- & Kostenübersicht
Und das ist noch nicht alles

Noch mehr für deinen Alltag

Drei Module, die deinen Betrieb komplett digital machen.

Qualitätsmanagement

Dokumentiere Leistungen und manage Reklamationen per App vor Ort.

  • Fotodokumentation per Handy
  • Digitale Arbeitsscheine
  • Unterschrift direkt auf dem Display
Hallo, Kunde!Übersicht & RechnungenRechnung #2025-04Bezahlt

Kundenportal

Deine Kunden sehen Leistungen und Rechnungen – transparent.

  • Eigener Login für jeden Kunden
  • Rechnungen & Nachweise einsehen
  • Reklamationen digital melden
Gutschrift #GS-2025Subunternehmen AAuftragsvolumen (Gesamt):1.000,00 €Automatischer Abrechnungsschlüssel80% Sub20% MargeAuszahlung (Gutschrift):800,00 €

Subunternehmer-Abrechnung

Hinterlege prozentuale Splits und rechne Subunternehmer automatisch ab.

  • Prozentuale Anteile festlegen
  • Gutschriften per Klick erzeugen
  • Nie wieder Margen manuell rechnen

Bereit für den nächsten Schritt?

Teste Mendato 7 Tage kostenlos – endet automatisch, keine Kosten.

Kostenlos · Keine Laufzeit · Endet automatisch

Warum wechseln?

Wo stehst du gerade?

Egal ob du mit Lexware arbeitest, eine Zeiterfassung nutzt oder schon eine Branchenlösung hast – so macht Mendato den Unterschied.

BuchhaltungssoftwareLexware, sevDesk, lexoffice
ZeiterfassungClockodo, Clockin
Andere BranchenlösungenVergleichbare Anbieter
Allgemeine Buchhaltung
Nicht für Gebäudereinigung gebaut.

Keine Objektebene

Alles läuft über Kunden – nicht über Objekte.

Serienrechnungen nur mit Umwegen

Viel Klicken, viel Nacharbeit.

Kein Überblick pro Objekt

Du weißt was reinkommt, aber nicht wo es sich lohnt.

Keine Zeiterfassung, keine Planung

Für Personal und Zeiten brauchst du ein Extra-Tool.

Branchensoftware
Mendato

Klare Objektebene

Jedes Objekt hat seine eigene Struktur.

Wiederkehrende Rechnungen laufen

Einmal eingestellt, läuft.

Volle Übersicht pro Objekt

Umsatz, Kosten, Marge – auf einen Blick, in Echtzeit.

Zeiterfassung & Planung inklusive

Stempeln, Dienstplan, Urlaub – dabei.

Allgemeine Zeiterfassung
Stempeln können sie. Den Rest nicht.

Keine Personalplanung

Umfangreiche Schichtplanung? Gibt's nicht.

Keine Buchhaltung

Zeiten ja – aber Rechnungen, DATEV? Fehlanzeige.

Kein Rahmentarifvertrag

Zuschläge musst du selbst berechnen.

Kein Kundenportal, kein QM

Reklamationen? Nicht vorgesehen.

Branchensoftware
Mendato

Zeiten + Rechnungen in einem

Stempeluhr bis Rechnung – null Medienbrüche.

Rahmentarifvertrag integriert

Zuschläge, Mindestlohn – automatisch.

Objekte statt Projekte

Jedes Objekt mit eigener Struktur.

Kundenportal & Qualitätsmanagement

Reklamationen, Tickets, Leistungsnachweise – digital.

Vergleichbare Anbieter
Branche verstanden. Umsetzung oft nicht.

Hohe Kosten

Hohe monatliche Kosten und Einrichtungsgebühren.

Komplizierte Bedienung

Mächtig, aber nicht intuitiv – lange Einarbeitung nötig.

Nicht praxistauglich

Zu theoretisch gebaut – an der Realität im Betrieb vorbei.

Support über Ticketsystem

Support nur per Ticket.

Branchensoftware
Mendato

Deutlich günstiger, keine Einrichtungsgebühr

Faire Preise ab Tag 1 – ohne versteckte Kosten.

Intuitiv ab Tag 1

Dein Team nutzt es freiwillig – ohne Schulung.

Aus 10 Jahren Branchenerfahrung gebaut

Extrem praxistauglich – entwickelt mit echten Gebäudereinigern.

Persönlicher Support per Telefon

Echte Menschen, schnell, auf Deutsch.

Preise

Transparent. Fair. Skalierbar.

Wähle das Paket das zu deiner Betriebsgröße passt — und wachse ohne Überraschungen.

Mini
0–15 Reinigungskräfte
99
pro Monat
  • 1 Backoffice-Lizenz
  • 15 Operations-Lizenzen
ObjekteZeiterfassungPersonalplanungBuchhaltungStatistiken
Kostenlos testen
Starter
16–30 Reinigungskräfte
199
pro Monat
  • 2 Backoffice-Lizenzen
  • 30 Operations-Lizenzen
Alles aus Mini+ Ticketsystem+ Urlaubsplanung
Kostenlos testen
Pro Plus
51–100 Reinigungskräfte
499
pro Monat
  • 5 Backoffice-Lizenzen
  • 100 Operations-Lizenzen
Alles aus Pro+ Controlling+ Schnittstellen
Kostenlos testen

Enterprise

Über 100 Reinigungskräfte? Individuelles Paket mit allen Funktionen, unbegrenzten Benutzern und dediziertem Ansprechpartner.

Kundenstimmen

Von kleinen Betrieben bis 300+ Reinigungskräfte

Geschäftsführer erzählen, wie Mendato ihren Alltag verändert hat.

★★★★★
5,0 / 5
Google
72 Bewertungen
★★★★★
4,7 / 5
Trustpilot
33 Bewertungen
Häufige Fragen

Noch Fragen? Hier sind Antworten.

Fallen Einrichtungsgebühren an?
Nein. Du zahlst nur den monatlichen Paketpreis. Einrichtung, Onboarding und Support sind inklusive.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Super schnell – innerhalb weniger Stunden ist alles eingerichtet und verstanden. Unser Team unterstützt dich persönlich beim Setup.
Kann ich von meiner aktuellen Software wechseln?
Ja. Egal ob Lexware, zvoove, Profacilo oder Excel – wir helfen dir beim Umstieg und importieren deine bestehenden Daten.
Funktioniert Mendato auch auf dem Smartphone?
Ja. Deine Reinigungskräfte nutzen die Mendato Operations-App (iOS & Android) zum Stempeln, für Aufgaben und Fotodokumentation. Die Verwaltung läuft über den Browser.
Ist Mendato GoBD-konform?
Ja. Rechnungen, Belege und Buchungen werden GoBD-konform erstellt und archiviert. DATEV-Export ist in jedem Paket enthalten.
Was passiert nach dem kostenlosen Test?
Nach 7 Tagen entscheidest du dich für ein Paket – oder hörst einfach auf. Keine automatische Verlängerung, keine Kreditkarte nötig.
Wie erreiche ich den Support?
Per Telefon, E-Mail oder Chat – echte Menschen, auf Deutsch, mit Branchenwissen. Kein Ticketsystem, keine Warteschleife.