⚠ Vorher mit Lexware
- Lexware an Grenzen gestoßen bei Wachstum
- Microsoft Dynamics ausprobiert – zu kompliziert
- Sub-Kette (Auftraggeber → Zölla → Sub) nicht abbildbar
- Gutschriften und Zuschlagslogik manuell
✔ Heute mit Mendato
- Objektleiter verstehen das System sofort
- 20–30 Subs über Lieferantenportal gesteuert
- Gutschriften-Kette digital abgebildet
- Zeiterfassung mit zahlreichen OP-Nutzern aktiv
- Extrem benutzerfreundlich trotz voller Funktionalität
Der Wechsel zu Mendato
Altan entschied sich für Mendato, weil es genau die Balance trifft: Alle Prozesse abgedeckt, trotzdem benutzerfreundlich. Wo Lexware an seine Grenzen kam und Microsoft Dynamics zu kompliziert war, traf Mendato genau den Sweet Spot. Seit Mai 2022 nutzt Zölla Aufträge und Buchhaltung, später kamen Operations für die Zeiterfassung und das Lieferantenportal für 20–30 Subunternehmer dazu.
Die komplexe Gutschriften-Kette – Auftraggeber stellt Gutschrift an Zölla, Zölla gibt Aufträge an eigene Subs weiter – wird über Mendato abgebildet. Sinan Alegöz, operativ stark eingebunden, „kommt mit Mendato wunderbar klar“ und nutzt Exporte für Stunden- und Zuschlagsnachweise.
„Mit Lexware bin ich an Grenzen gestoßen. Microsoft Dynamics habe ich mir angeschaut – viel zu kompliziert. Heute steuere ich mit Mendato alle Subunternehmer deutschlandweit – unter anderem für Peter Pane. Meine Objektleiter verstehen alles sofort. Genau das habe ich gesucht.“
– Altan Öz, Zölla GmbH
Das Ergebnis
Heute nutzt Zölla Mendato intensiv und produktiv: Aufträge, Gutschriften, Subunternehmer-Abrechnung, Zeiterfassung und Zuschlagslogik – alles über ein System. Die Restaurantkette Peter Pane wird deutschlandweit betreut, Subunternehmer in ganz Deutschland über Mendato gesteuert. Das Team wirbt sogar aktiv weitere Mendato-Kunden an und lässt regelmäßig zusätzliche Operations-Zugänge freischalten.
Was Zölla besonders macht: Es ist die Lexware-Upgrader-Story. Viele Reinigungsbetriebe starten mit Lexware – und stoßen irgendwann an Grenzen. Wer dann eine ERP-Lösung wie Dynamics probiert, merkt schnell: zu kompliziert, zu generisch, zu teuer. Mendato ist die branchenspezifische Alternative – volle Funktionalität, aber so gebaut, dass Objektleiter es sofort verstehen.
🏆 Auf einen Blick
Von Lexware an die Grenzen gestoßen. Microsoft Dynamics zu kompliziert. Mit Mendato die Lösung gefunden. Über 100 Mitarbeitende und 20–30 Subunternehmer in Düsseldorf. Betreut Peter Pane deutschlandweit. Alle 5 Module im Einsatz.
Genutzte Mendato-Module
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