Definition
Die Lohnkostenkalkulation berechnet die vollständigen Personalkosten pro produktiver Arbeitsstunde – von Bruttolohn über Lohnnebenkosten bis Ausfallzeiten.
Zusammenfassung – Lohnkostenkalkulation auf einen Blick
Die Lohnkostenkalkulation errechnet die realen Personalkosten pro produktiver Stunde.
Formel: Bruttolohn + Lohnnebenkosten + Ausfallzeiten-Umlage = Lohnkosten/Produktivstunde
Typisches Ergebnis: Aus 14,25 € Bruttolohn werden 21–23 € reale Kosten pro Produktivstunde.
01 – GrundlagenWas ist Lohnkostenkalkulation?
Der größte Kostenblock in der Gebäudereinigung ist Personal – typischerweise 65–75 % der Gesamtkosten. Umso wichtiger, diese Kosten präzise zu kennen.
Viele Inhaber kennen den Bruttolohn (aktuell 14,25 € in Lohngruppe 1). Aber der Bruttolohn ist nur die Spitze des Eisbergs. Darunter liegen Lohnnebenkosten und Ausfallzeiten, die den realen Preis pro Stunde fast verdoppeln.
Kategorie
Kalkulation
Auch bekannt als
Personalkostenkalkulation, Lohnkostenberechnung
Relevant für
GF, Kalkulation, Buchhaltung
Mendato-Modul
02 – BerechnungVom Bruttolohn zur Produktivstunde
| Position | Betrag / Satz | Auf 14,25 € |
|---|---|---|
| Bruttolohn (LG 1) | Basis | 14,25 € |
| + AG-Anteil Sozialversicherung | ca. 20,0 % | + 2,85 € |
| + Umlagen U1, U2, U3 | ca. 2,5 % | + 0,36 € |
| + Berufsgenossenschaft | ca. 4,0 % | + 0,57 € |
| + Insolvenzgeldumlage | ca. 0,06 % | + 0,01 € |
| = Lohnkosten/Std. brutto | – | 18,04 € |
| + Ausfallzeiten-Umlage (ca. 26 %) | – | + 4,69 € |
| = Lohnkosten/Produktivstunde | – | 22,73 € |
⚠ Der Realitätsschock
Aus 14,25 € Bruttolohn werden 22,73 € reale Kosten pro Produktivstunde. Das ist ein Aufschlag von fast 60 %. Wer nur den Bruttolohn in seine Kalkulation nimmt, kalkuliert massiv zu niedrig.
03 – BestandteileLohnnebenkosten im Detail
AG-Sozialversicherung: Renten-, Kranken-, Pflege-, Arbeitslosenversicherung – zusammen ca. 20 % auf den Bruttolohn.
Umlagen: U1 (Lohnfortzahlung im Krankheitsfall), U2 (Mutterschutz), U3 (Insolvenzgeldumlage) – zusammen ca. 2,5 %.
Berufsgenossenschaft: In der Gebäudereinigung ca. 3–5 %, abhängig von Tätigkeitsart und Unfallstatistik.
Ausfallzeiten: Urlaub (28–30 Tage), Krankheit (10–15 Tage), Feiertage (11 Tage), Sonstiges – zusammen ca. 25–30 % der Brutto-Arbeitszeit. Diese werden bezahlt, generieren aber keinen Umsatz.
04 – Digitale LösungLohnkostenkalkulation mit Mendato
Mendato hinterlegt aktuelle Tarifsätze und Sozialversicherungsbeiträge. Die Lohnkosten pro Produktivstunde werden automatisch berechnet – als Basis für den Stundenverrechnungssatz.
✓ Mendato-Vorteil
Immer aktuelle Lohnkosten – bei Tariferhöhungen oder Sozialversicherungsänderungen sofort angepasst. Kein manuelles Nachrechnen.
05 – FazitPersonalkosten sind mehr als Bruttolohn
Die Lohnkostenkalkulation zeigt die Wahrheit über deine Personalkosten. Wer nur den Bruttolohn kennt, kennt nur die halbe Wahrheit – und kalkuliert garantiert falsch.
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