⚠ Vorher mit Excel & Papier
- Dienstpläne für 250+ RK in Excel
- Krankmeldungen per WhatsApp, manuell übertragen
- Fehltage einzeln eingetragen, extra Listen geführt
- Kein Überblick für Objektleiter
- Lohnvorbereitung zeitaufwändig und fehleranfällig
✔ Heute mit Mendato
- Digitaler Dienstplan für alle Reinigungskräfte
- Über 3.300 bestätigte Zeiterfassungen
- Objektleiter sehen Auslastung auf einen Blick
- DATEV-LODAS-Export für die Lohnabrechnung
- 149 aktive Nutzer im System
Der Wechsel zu Mendato
Martinius hat sich die Entscheidung nicht leicht gemacht – wie es sich für ein Traditionsunternehmen gehört. Zunächst wurden mehrere Programme verglichen. Das Ergebnis: Mendato kommt „sehr nah an das ran, was wir wollen – gerade auch im Preis-Leistungs-Verhältnis“, so Doreen Klette aus dem Backoffice.
Der Einstieg war schrittweise: Zuerst die Personalplanung mit Dienstplänen, Abwesenheiten und Vertretungen. Dann die Zeiterfassung – zunächst als digitaler Stundenzettel, um den Übergang sanft zu gestalten. Parallel läuft die Anbindung an DATEV LODAS für die Lohnabrechnung. Schließzeiten für Schulen und Praxen, verschiedene Abwesenheitsarten, Auslastungsübersichten – alles, was ein Betrieb dieser Größe braucht.
„Wir haben viele Programme verglichen. Mendato kommt sehr nah an das ran, was wir wollen – gerade auch im Preis-Leistungs-Verhältnis. Und für über 250 Reinigungskräfte brauchen wir etwas, das funktioniert.“
– Doreen Klette, Martinius & Co. GmbH
Das Ergebnis
Heute arbeiten 149 aktive Nutzer bei Martinius im System – mit über 3.300 bestätigten Zeiterfassungen. Der Dienstplan ist digital, Objektleiter haben ihre eigene Sicht auf Einsätze und Abwesenheiten, und die Lohnvorbereitung läuft über den DATEV-Export statt über manuelle Listen.
Was Martinius besonders macht: Ein Unternehmen mit über 140 Jahren Geschichte zeigt, dass Digitalisierung keine Frage des Alters ist. 250+ Reinigungskräfte, Schulen, Kitas, Arztpraxen – alles über Mendato geplant. Von der Excel-Tabelle zum digitalen Dienstplan. Tradition trifft Zukunft.
🏆 Auf einen Blick
Traditionsunternehmen seit 1882. Über 250 Reinigungskräfte in Braunschweig. Von Excel und Papier zur digitalen Personalplanung. 149 aktive Nutzer, über 3.300 Zeiterfassungen. DATEV-LODAS-Anbindung für die Lohnabrechnung.
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