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Ich musste früher jedes Mal ins Büro fahren, um an meine Daten zu kommen. Seitdem Mendato in der Cloud läuft, bin ich frei – und die Stundenzettel sind auch Geschichte.

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Carlos Lopes
Unternehmen
Piccobello Hamburg
Standort
Hamburg, Deutschland
Betriebsgröße
31–50 Mitarbeitende
Digitalisiert seit
2021 Seit über 4 Jahren mit Mendato
Vorherige Lösung
WISO Mein Büro

Die Ausgangslage

Carlos Lopes führt Piccobello Hamburg – eine Gebäudereinigung mit 31 bis 50 Mitarbeitenden und Fokus auf Unterhalts- und Sonderreinigung. Vorher arbeitete Carlos mit WISO Mein Büro – einer Software, die nicht cloudbasiert war.

Das hieß konkret: Für jeden Zugriff auf Daten musste Carlos ins Büro fahren. Dienstpläne wurden schriftlich geführt, Stundenzettel auf Papier eingesammelt und manuell ausgewertet. Wochenend-Aufträge mussten separat aufgesetzt und kontrolliert werden. Kein Überblick über Auslastung, Leerzeiten oder Produktivität pro Objekt.

Carlos Lopes – Piccobello Hamburg, Mendato Kunde

⚠ Vorher mit WISO Mein Büro

  • Nicht cloudbasiert – Bürozwang für Datenzugriff
  • Dienstpläne schriftlich geführt
  • Stundenzettel auf Papier
  • Kein Überblick über Auslastung und Produktivität

✔ Heute mit Mendato

  • Cloud-Lösung – Zugriff von überall
  • Keine Stundenzettel mehr – digitale Zeiterfassung
  • Dienstplan und Controlling im System
  • Seit über 4 Jahren zufriedener Mendato-Kunde

Der Wechsel zu Mendato

Seit 2021 arbeitet Piccobello mit Mendato – damit ist Carlos einer der ältesten Mendato-Kunden überhaupt. Der Wechsel von WISO Mein Büro war ein Befreiungsschlag: Endlich eine Cloud-Lösung, die von überall funktioniert. Kein Zwang mehr, für jeden Datenzugriff ins Büro zu fahren.

Schritt für Schritt wurde der Betrieb digitalisiert: Zuerst Aufträge und Buchhaltung, dann der Dienstplan, und schließlich die Zeiterfassung über Operations. Die Mitarbeitenden stempeln per App – und die Stundenzettel auf Papier sind Geschichte. Später folgte das Upgrade auf das Controlling-Modul, damit Carlos sieht, wo Leerzeiten entstehen und wie produktiv einzelne Objekte sind.

„Ich habe lange mit einer nicht-cloudbasierten Software gearbeitet und musste jedes Mal ins Büro fahren. Seit Mendato bin ich frei – und über den Wegfall der Stundenzettel bin ich besonders glücklich.“

– Carlos Lopes, Piccobello Hamburg

Das Ergebnis

Heute nutzt Piccobello Mendato für Personalplanung, Zeiterfassung, Buchhaltung und Controlling. Das System ist vollständig eingerichtet, die Mitarbeitenden arbeiten mit der App, und Carlos hat den Überblick über Auslastung und Produktivität.

Was Piccobello besonders macht: Carlos ist seit über 4 Jahren mit Mendato – und immer noch zufrieden. Das ist der beste Beweis für Nachhaltigkeit. Von einer nicht-cloudbasierten Bürosoftware zu einem spezialisierten System in der Cloud, das mit dem Betrieb gewächsen ist. Und das Schönste: Carlos muss nicht mehr ins Büro fahren, um seine Firma zu steuern.

🏆 Auf einen Blick

Von WISO Mein Büro zu Mendato. Seit über 4 Jahren dabei – einer der ältesten Kunden. Cloud statt Bürozwang, digitale Zeiterfassung statt Stundenzettel. Controlling für Auslastung und Produktivität. 31–50 Mitarbeitende in Hamburg.

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