Zusammenfassung – Generalunternehmerhaftung auf den Punkt
Die Regel: Du haftest wie ein Bürge für den Mindestlohn aller Arbeitskräfte in deiner gesamten Subunternehmer-Kette (§ 13 MiLoG, § 14 AEntG).
Das Risiko: Bußgelder bis 500.000 €, Nettolohn-Nachzahlungen und Strafverfolgung durch den Zoll (FKS).
Die Lösung: Sorgfältige Partnerauswahl, wasserdichte Verträge, operative Kontrolle und ein digitales System wie Mendato.
🎥 Video: Rechtssicherheit bei Subunternehmern (Teil 2/5)
01 – RechtsgrundlageWas ist die Generalunternehmerhaftung?
Das Mindestlohngesetz (MiLoG) und das Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) sind klar: Als Generalunternehmer haftest du für die Einhaltung des Mindestlohns in deiner gesamten Nachunternehmerkette.
⚠ Drei Punkte, die du kennen musst
Bürgenhaftung: § 13 MiLoG verweist auf § 14 AEntG. Du haftest verschuldensunabhängig wie ein Bürge.
Direkter Anspruch: Der betroffene Arbeitnehmer muss nicht erst seinen Arbeitgeber verklagen – er kann sich direkt an dich wenden.
Volle Kettenhaftung: Deine Haftung endet nicht bei deinem direkten Partner. Sie erstreckt sich über die gesamte Subunternehmerkette.
02 – RisikenDas Doppelrisiko: Haftung und hohe Bußgelder
✗ Zahlungsrisiko
- Nettolohn-Differenz pro Arbeitnehmer nachzahlen
- Obwohl du deinen Sub bereits bezahlt hast
- Rückwirkend für geleistete Arbeitsstunden
- Auch bei Sub-Insolvenz: Haftung bleibt bestehen
✗ Bußgeldrisiko
- Bußgelder bis zu 500.000 €
- Schon bei zu niedriger Zahlung
- Auch bei verspäteter Lohnzahlung
- Auch bei fehlerhafter Arbeitszeitdokumentation
💡 Wer prüft?
Der Zoll (Finanzkontrolle Schwarzarbeit – FKS) prüft die Einhaltung des Mindestlohns streng und verhängt bereits bei kleinen Abweichungen empfindliche Strafen. Einen umfassenden Überblick über alle Risiken der Scheinselbstständigkeit findest du in unserem Artikel Scheinselbstständigkeit bei Solo-Subs.
03 – BranchenmindestlohnIn der Gebäudereinigung entscheidend
Neben dem gesetzlichen Mindestlohn gibt es in der Gebäudereinigung allgemeinverbindliche Branchenmindestlöhne, die höher liegen. Du haftest auch für deren Einhaltung. Alle Details zum aktuellen Rahmentarifvertrag 2026 findest du in unserem separaten Artikel.
| Lohngruppe | Beschreibung | Ab 01.01.2025 | Ab 01.01.2026 |
|---|---|---|---|
| Lohngruppe 1 | Innen- und Unterhaltsreinigung | 14,25 € | 15,00 € |
| Lohngruppe 6 | Glas- und Fassadenreinigung | 17,65 € | 18,40 € |
| Gesetzl. Mindestlohn | Untere Grenze (branchenunabhängig) | 12,82 € | 12,82 €* |
* Unter Vorbehalt – gesetzl. Mindestlohn kann sich ändern. Für deine Haftung ist immer der höhere Branchenmindestlohn maßgeblich.
⚠ Achtung: Immer der höhere Satz!
Für deine Haftung ist immer der Branchenmindestlohn maßgeblich, nicht der niedrigere gesetzliche Mindestlohn. Das gilt auch für Subunternehmer, die keinem Tarifvertrag unterliegen – der allgemeinverbindliche Branchenmindestlohn gilt für alle.
04 – AbsicherungRisikominimierung: Was wirklich wirkt
Blindes Vertrauen ist keine Strategie. Um deine Haftung zu minimieren, brauchst du ein System aus drei Säulen: Präqualifikation, Verträge und operative Kontrolle.
Säule 1: Sorgfältige Partnerauswahl
🔎 Präqualifikation vor Vertragsschluss
Zuverlässigkeit prüfen: Hole Referenzen und Bonitätsauskünfte (z. B. SCHUFA/Crefo) ein.
Selbstauskunft fordern: Lass dir schriftlich zusichern, dass der Branchenmindestlohn gezahlt und Arbeitszeiten korrekt erfasst werden.
Kette kontrollieren: Bestehe auf einem Zustimmungsvorbehalt für den Einsatz weiterer Subunternehmer. Alle weiteren Onboarding-Dokumente findest du in unserem Artikel 9 Dokumente für dein Onboarding.
Säule 2: Wasserdichte Verträge
| Vertragsklausel | Inhalt | Zweck |
|---|---|---|
| Mindestlohn-Zusage | Verpflichtung zur Einhaltung des jeweils gültigen (Branchen-)Mindestlohns | Nachweisbare Sorgfaltspflicht |
| Prüfrechte | Recht auf stichprobenartige Einsicht in Arbeitszeitnachweise & anonymisierte Lohnabrechnungen | Kontrollmöglichkeit |
| Freistellungsklausel | Sub stellt dich von allen Ansprüchen Dritter (inkl. Bußgelder) frei | Regressmöglichkeit |
| Kündigungsrecht | Außerordentliches Kündigungsrecht bei Verdacht auf Mindestlohnverstöße | Schnelle Reaktion |
Säule 3: Operative Kontrolle
✓ 3 Maßnahmen für den Alltag
Zeiterfassung sichern: Für jede Arbeitskraft im Objekt müssen Beginn, Ende und Dauer lückenlos und GoBD-konform dokumentiert sein.
Stichproben durchführen: Prüfe regelmäßig die erhaltenen Nachweise und achte auf Plausibilität.
Zahlungsflüsse klären: Ein unkomplizierter Abrechnungsprozess hilft deinem Sub, Löhne pünktlich zu zahlen. Ein Gutschriftverfahren kann hier entscheidend sein.
05 – MendatoDein digitales System für maximale Sicherheit
Die manuelle Verwaltung dieser Kontroll- und Dokumentationspflichten ist aufwendig und fehleranfällig. Mendato bietet dir die digitale Infrastruktur für systematische Mindestlohn-Compliance.
Manuell & riskant
- Arbeitszeitnachweise per E-Mail/Fax
- Kein Überblick über Dokumentenfristen
- Fehleranfällige Sub-Rechnungen
- Stichproben werden vergessen
- Bei Prüfung: hektisches Suchen
Digital & prüfungssicher
- Digitale, objektbezogene Zeiterfassung
- Subunternehmer-Mappe mit Frist-Erinnerung
- Transparentes Gutschriftensystem
- Alle Nachweise zentral & revisionssicher
- Sofort auskunftsfähig bei Zollprüfung
So hilft Mendato konkret
Lückenlose Zeiterfassung: Arbeitszeiten werden digital und objektbezogen erfasst – revisionssicher als Grundlage für die Lohnabrechnung.
Transparentes Gutschriftensystem: Du erstellst korrekte Gutschriften statt auf fehleranfällige Rechnungen zu warten. Das sorgt für pünktliche Zahlungen und senkt das Risiko verspäteter Löhne.
Zentrales Dokumentenmanagement: Alle relevanten Nachweise wie MiLoG-Erklärungen oder Unbedenklichkeitsbescheinigungen zentral und griffbereit für Prüfungen.
🎥 Video: Gutschriften erstellen in Mendato
„Die Generalunternehmerhaftung war immer ein Thema, das uns nachts wach gehalten hat. Seit wir Mendato nutzen, haben wir endlich ein System: Zeiterfassung, Gutschriften und alle Dokumente an einem Ort. Bei der letzten Zollprüfung konnten wir alles sofort vorlegen.“
– Kontep Dienstleistungen (über 100 MA)
06 – FazitMit System aus der Haftungsfalle
Die Generalunternehmerhaftung ist ein ernstes Risiko, das du nicht ignorieren kannst. Ein reines „Papier-Schild“ in Form einer Vertragsklausel reicht nicht aus. Du benötigst ein aktives System zur Auswahl, Steuerung und Kontrolle deiner Partner.
Indem du klare Prozesse etablierst und diese mit einer Branchensoftware wie Mendato digitalisierst, minimierst du dein Haftungsrisiko erheblich. Du schaffst die nötige Transparenz und stellst sicher, dass du im Fall einer Prüfung durch den Zoll alle erforderlichen Nachweise zur Hand hast.
Weiterführende Artikel: Werkvertrag vs. Arbeitnehmerüberlassung, Scheinselbstständigkeit bei Solo-Subs und Rahmentarifvertrag 2026.
✓ Dein nächster Schritt
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