Wann brauche ich eine Gutschrift/Stornorechnung?

Wenn eine bereits gestellte Rechnung fehlerhaft ist: falscher Betrag, falsche Leistung, Doppelberechnung. Oder wenn dem Kunden ein Preisnachlass gewährt wird, z.B. nach einer berechtigten Reklamation.

Was muss eine Gutschrift enthalten?

Bezug auf die ursprüngliche Rechnung (Rechnungsnummer, Datum), den Korrekturbetrag mit korrekter Umsatzsteuer und eine eigene fortlaufende Nummer. Bei Stornorechnungen den Hinweis 'Stornorechnung zu Rechnung Nr. XY'.

Mendato erstellt Stornorechnungen mit einem Klick: Originalrechnung auswählen, Grund angeben, Stornorechnung wird automatisch generiert – mit Bezug zur Originalrechnung und korrekter USt-Darstellung.

Gutschrift – Rechnungen korrekt korrigieren (2026)

Q: Was ist eine Gutschrift?

Im Alltag wird 'Gutschrift' für zwei verschiedene Dinge verwendet: 1) Stornorechnung/Rechnungskorrektur: Korrigiert eine fehlerhafte Rechnung. 2) Abrechnungsgutschrift: Der Leistungsempfänger erstellt die Abrechnung statt des Leistungserbringers (Umkehr der Rechnungsstellung). In der Gebäudereinigung ist meist die Stornorechnung gemeint.

Definition

Eine Gutschrift korrigiert einen bereits in Rechnung gestellten Betrag – als Stornorechnung (Rechnungskorrektur) oder als Abrechnungsgutschrift (Umkehr der Rechnungsstellung).

Zusammenfassung – Gutschrift auf einen Blick

Gutschrift im Alltag = Stornorechnung (Rechnungskorrektur). Korrigiert fehlerhafte oder überhöhte Rechnungen.

Muss Bezug zur Originalrechnung haben und korrekte USt ausweisen.

Nicht verwechseln mit der Abrechnungsgutschrift (Umkehr der Rechnungsstellung).

01 – GrundlagenGutschrift – zwei Bedeutungen

Das Wort „Gutschrift“ sorgt häufig für Verwirrung, weil es zwei verschiedene Dinge meinen kann:

1. Stornorechnung (umgangssprachlich „Gutschrift“): Korrigiert eine fehlerhafte Rechnung. Das ist in der Gebäudereinigung der häufige Fall.

2. Abrechnungsgutschrift (§ 14 Abs. 2 Satz 2 UStG): Der Leistungsempfänger erstellt die Rechnung. Kommt in der Reinigung selten vor.

Kategorie

Buchhaltung

Auch bekannt als

Stornorechnung, Rechnungskorrektur, Korrekturnote

Relevant für

GF, Buchhaltung

Mendato-Modul

Rechnungen

02 – AnwendungTypische Anlässe

Fehlerhafter Betrag: Falsche Fläche oder falscher Preis in der Rechnung.

Doppelberechnung: Leistung wurde versehentlich doppelt berechnet.

Preisnachlass: Nach berechtigter Reklamation wird ein Teil der Rechnung gutgeschrieben.

Nicht erbrachte Leistung: Reinigung konnte aufgrund von Umständen nicht stattfinden.

03 – Formale AnforderungenWas beachtet werden muss

📝 Pflichtangaben

Bezug auf Originalrechnung (Nr. + Datum), eigene fortlaufende Nummer, Korrekturbetrag mit USt, Hinweis „Stornorechnung zu Rechnung Nr. XY“. Die Originalrechnung darf nicht geändert werden – sie wird durch die Stornorechnung korrigiert.

04 – Digitale LösungGutschriften mit Mendato

Mendato erstellt Stornorechnungen mit einem Klick – automatisch verknüpft mit der Originalrechnung.

✓ Mendato-Vorteil

Korrektur in Sekunden – Originalrechnung wählen, Grund angeben, Stornorechnung automatisch generiert.

05 – FazitFehler korrigieren – schnell und korrekt

Rechnungsfehler passieren. Wichtig ist, sie schnell und formal korrekt zu korrigieren – das schützt die Kundenbeziehung und die Buchhaltung.

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06 – FAQHäufig gestellte Fragen

Was ist eine Gutschrift?

Im Alltag meist eine Stornorechnung: korrigiert einen bereits in Rechnung gestellten Betrag. Nicht verwechseln mit der Abrechnungsgutschrift.

Wann brauche ich eine?

Bei Rechnungsfehlern, Doppelberechnungen, Preisnachlässen oder nicht erbrachten Leistungen.

Darf ich die Originalrechnung ändern?

Nein. Die Originalrechnung bleibt bestehen und wird durch die Stornorechnung korrigiert.

Wie hilft Software?

Mendato erstellt Stornorechnungen mit einem Klick – verknüpft mit der Originalrechnung und korrekt in der USt-Darstellung.

Gutschrift – Rechnungen korrekt korrigieren