Zusammenfassung – LODAS auf einen Blick
DATEV LODAS ist das Standard-Abrechnungsprogramm, das Steuerberater und Lohnbüros für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung nutzen – auch für Gebäudereinigungsbetriebe.
Der Betrieb liefert die vorbereiteten Lohndaten (Stunden, Zuschläge, Fehlzeiten) – der Steuerberater erstellt daraus in LODAS die fertigen Abrechnungen, Beitragsnachweise und Meldungen.
Die Qualität der Zulieferung entscheidet über Kosten und Fehlerquote: Je sauberer die Daten, desto günstiger und schneller die Abrechnung.
Tipp: Mendato exportiert Lohndaten im DATEV-kompatiblen Format – direkt importierbar in LODAS.
01 – DefinitionWas ist DATEV LODAS?
LODAS steht für Lohn und Gehalt DATEV-Abrechnung und ist eines der beiden Abrechnungsprogramme der DATEV eG – der Genossenschaft, die Softwaresysteme für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte entwickelt.
LODAS deckt den gesamten Payroll-Prozess ab: Von der Bruttoberechnung über Sozialversicherungsbeiträge und Lohnsteuer bis hin zu Meldungen an Krankenkassen, Finanzamt und Berufsgenossenschaft.
Wichtig zu verstehen
LODAS ist kein Programm für den Gebäudereiniger selbst. Es wird vom Steuerberater oder Lohnbüro betrieben. Als Gebäudereiniger musst du LODAS weder kaufen noch bedienen – aber du musst verstehen, welche Daten dein Steuerberater braucht, damit die Abrechnung reibungslos läuft.
DATEV hat in Deutschland eine marktbeherrschende Stellung: Über 40.000 Steuerberatungskanzleien nutzen DATEV-Systeme. Die Wahrscheinlichkeit, dass auch dein Steuerberater mit LODAS (oder dem Nachfolger DATEV Lohn und Gehalt) arbeitet, ist sehr hoch.
02 – VergleichLODAS vs. DATEV Lohn und Gehalt
DATEV bietet zwei Abrechnungsprogramme an. Die Wahl trifft dein Steuerberater – für dich als Mandant ändert sich an der Datenlieferung wenig.
| Kriterium | LODAS | DATEV Lohn und Gehalt |
|---|---|---|
| Einführung | Seit den 1980ern | Modernere Version |
| Betrieb | Serverbasierer (Kanzlei) | Cloudbasiert (DATEV Online) |
| Arbeitnehmer-Zugang | Nicht integriert | Integriert (DATEV Arbeitnehmer online) |
| Mandanten-Zugang | Eingeschränkt | Digitale Belegannahme |
| Import-Schnittstelle | DATEV-Importformat | DATEV-Importformat |
| Marktanteil | Rückläufig (Bestandskunden) | Wachsend (Neukunden) |
Praxistipp
Frag deinen Steuerberater, welches Programm er nutzt. Für die DATEV-Schnittstelle von Mendato ist das unerheblich – das Exportformat ist für beide Programme identisch. Aber es hilft zu wissen, ob dein Steuerberater dir über DATEV Arbeitnehmer online z. B. digitale Lohnabrechnungen bereitstellen kann.
03 – AblaufDer monatliche Abrechnungsprozess
Schritt für Schritt
1. Datensammlung (Betrieb): Arbeitsstunden, Überstunden, Zuschläge, Fehlzeiten, Ein-/Austritte, Lohnänderungen werden gesammelt – das ist die vorbereitende Lohnbuchhaltung.
2. Export (Mendato): Die gesammelten Daten werden im DATEV-kompatiblen Format exportiert – mit korrekten Lohnarten, Personalnummern und Abrechnungszeiträumen.
3. Import & Abrechnung (Steuerberater): Der Steuerberater importiert die Daten in LODAS, prüft Plausibilitäten, berechnet Brutto/Netto, erstellt Meldungen und erzeugt die Lohnabrechnungen.
4. Auszahlung: Die Nettolöhne werden überwiesen, Lohnabrechnungen an Mitarbeitende verteilt.
04 – LohnartenDas Herzstück der LODAS-Abrechnung
Lohnarten sind nummerierte Kategorien, die in LODAS jede Art von Entgelt oder Abzug abbilden. Sie sind das zentrale Bindeglied zwischen deinen Rohdaten und der fertigen Abrechnung.
| Lohnart-Nr. (Beispiel) | Bezeichnung | Typischer Einsatz in der Gebäudereinigung |
|---|---|---|
| 100 | Grundlohn / Stundenlohn | Reguläre Arbeitsstunden je Lohngruppe |
| 200 | Überstundenzuschlag | Zuschlag für Stunden über Soll-Arbeitszeit |
| 250 | Feiertagszuschlag | Zuschlag für Arbeit an Feiertagen (RTV) |
| 300 | Nachtzuschlag | Zuschlag für Arbeit zwischen 23:00–6:00 Uhr |
| 350 | Sonntagszuschlag | Zuschlag für Sonntagsarbeit |
| 400 | Urlaubsentgelt | Entgelt für genommene Urlaubstage |
| 500 | Entgeltfortzahlung Krankheit | Lohnfortzahlung bei Krankheit (bis 6 Wochen) |
| 600 | Sonderzahlung / Urlaubsgeld | Tarifliches Urlaubsgeld (RTV) |
Warum Lohnarten so wichtig sind
Jede Stunde muss der richtigen Lohnart zugeordnet werden. Ein Überstundenzuschlag auf der falschen Lohnart kann dazu führen, dass er falsch versteuert wird, Sozialversicherungsbeiträge falsch berechnet werden oder der Mitarbeitende zu wenig erhält. Die Lohnarten-Zuordnung ist eine der häufigsten Fehlerquellen in der Gebäudereinigung.
05 – BrancheWarum LODAS für Gebäudereiniger besonders anspruchsvoll ist
Die Gebäudereinigung hat Besonderheiten, die die Lohnabrechnung komplex machen:
• Viele Teilzeitkräfte & Minijobber: Unterschiedliche Abrechnungskreise, Gleitzonenregelung, Pauschalsteuer bei Minijobs
• Tarifliche Zuschläge: Nacht, Sonntag, Feiertag – je mit eigenen steuer- und SV-rechtlichen Regelungen
• 9 Lohngruppen: Unterschiedliche Stundenlöhne innerhalb eines Betriebs
• Branchenmindestlohn: Höher als gesetzlicher Mindestlohn, allgemeinverbindlich
• Hohe Fluktuation: Viele Ein- und Austritte pro Monat
• Geteilte Schichten: Korrekte Zuschlagsberechnung bei Split Shifts
Kosten beim Steuerberater
Die Steuerberaterkosten für die Lohnabrechnung hängen direkt von der Qualität der Zulieferung ab. Wenn der Steuerberater Stunden aus Excel-Listen manuell in Lohnarten umrechnen muss, steigt der Aufwand – und damit deine Rechnung. Automatisierte Zulieferung per DATEV-Schnittstelle kann die monatlichen Kosten deutlich senken.
06 – FehlerquellenDie 5 häufigsten Fehler bei der LODAS-Zulieferung
| Fehler | Folge | Vermeidung mit Mendato |
|---|---|---|
| Falsche Lohnart-Zuordnung | Falsche Steuer-/SV-Berechnung | Automatische Zuordnung nach Regelwerk |
| Fehlende Überstundenerfassung | Zuschlag wird nicht abgerechnet | Automatische Soll-Ist-Vergleich |
| Falsche Lohngruppe | Zu niedriger/hoher Stundenlohn | LG pro Mitarbeiter hinterlegt |
| Verspätete Datenlieferung | Verspätete Lohnauszahlung | Export per Klick, kein manuelles Sammeln |
| Fehlende Fehlzeit-Dokumentation | Falsches Entgelt, fehlende AU-Meldung | Fehlzeiten digital erfasst & exportiert |
07 – SchnittstelleMendato → LODAS
So funktioniert der Export
Mendato erzeugt am Monatsende einen DATEV-kompatiblen Export, der folgende Daten enthält:
• Personalnummer je Mitarbeiter
• Arbeitsstunden je Lohnart (Grundlohn, Zuschläge, Sonderzahlungen)
• Fehlzeiten (Krankheit, Urlaub, Feiertag)
• Abrechnungszeitraum
Import beim Steuerberater
Der Steuerberater importiert die Datei in LODAS – ohne manuelles Abtippen. Die Lohnarten-Zuordnung, Personalnummern und Zeiträume stimmen auf Anhieb, weil sie im System hinterlegt sind.
Ergebnis
Weniger Rückfragen, schnellere Abrechnung, niedrigere Steuerberaterkosten – und vor allem: weniger Fehler, die später aufwendig korrigiert werden müssen.
08 – FazitLODAS verstehen heißt Lohnkosten kontrollieren
Du musst LODAS nicht selbst bedienen. Aber du musst verstehen, welche Daten dein Steuerberater braucht und wie du sie effizient lieferst. Saubere, automatisierte Datenlieferung ist der größte Hebel, um Lohnkosten zu senken und Fehler zu vermeiden.
Deine Checkliste:
• Kläre mit deinem Steuerberater die genutzten Lohnarten
• Hinterlege Lohngruppen korrekt im System
• Erfasse Arbeitszeiten digital und vollständig
• Nutze den DATEV-Export statt manueller Listen
• Vereinbare einen festen monatlichen Übergabetermin
• Prüfe die fertige Abrechnung stichprobenartig
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