Definition
Die Offene-Posten-Liste zeigt alle unbezahlten Rechnungen auf einen Blick – das zentrale Instrument für Liquiditätsmanagement und Mahnwesen.
Zusammenfassung – Offene-Posten-Liste auf einen Blick
Die OP-Liste zeigt alle unbezahlten Rechnungen: Wer schuldet wie viel, seit wann?
Zweck: Liquidität sichern, überfällige Forderungen erkennen, Mahnwesen steuern.
Prüffrequenz: Mindestens wöchentlich, idealerweise automatisiert.
01 – GrundlagenWas ist die OP-Liste?
Die Offene-Posten-Liste ist dein Finanz-Radar: Sie zeigt auf einen Blick, welche Rechnungen noch offen sind, wie alt die Forderungen sind und wo Handlungsbedarf besteht.
Kategorie
Buchhaltung
Auch bekannt als
OP-Liste, Debitorenliste, Forderungsübersicht
Relevant für
GF, Buchhaltung
Mendato-Modul
02 – AufbauWas die OP-Liste zeigt
| Kunde | Rechnungs-Nr. | Betrag | Fällig am | Überfällig | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| Praxis Dr. Müller | RE-2026-042 | 1.850 € | 01.02.2026 | 18 Tage | 🔴 Mahnung |
| Bürohaus Schiller | RE-2026-051 | 4.200 € | 10.02.2026 | 9 Tage | 🟠 Erinnerung |
| Schule Am Park | RE-2026-055 | 6.500 € | 20.02.2026 | – | 🟢 Offen |
03 – SteuerungMit der OP-Liste richtig arbeiten
Fälligkeits-Ampel: Grün (nicht fällig), Gelb (überfällig 1–14 Tage), Rot (überfällig >14 Tage).
Altersstruktur: Wie alt sind deine Forderungen? Je älter, desto unwahrscheinlicher die Zahlung.
Konsequenz: Überfällige Posten lösen automatisch den Mahnlauf aus.
04 – Digitale LösungOP-Liste in Mendato
Mendato führt die OP-Liste automatisch. Zahlungseingänge werden abgeglichen, überfällige Posten markiert.
✓ Mendato-Vorteil
Echtzeit-OP-Liste – kein manueller Abgleich, keine vergessenen Forderungen. Verknüpft mit automatischem Mahnlauf.
05 – FazitWer seine offenen Posten kennt, hat die Kontrolle
Die OP-Liste ist dein wichtigstes Werkzeug für Liquidität. Prüfe sie regelmäßig – oder lass Mendato das automatisch erledigen.
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