Definition
Der Soll-Ist-Vergleich gleicht geplante Werte (Soll) mit gemessener Realität (Ist) ab – bei Zeiten, Kosten und Qualität.
Zusammenfassung – Soll-Ist-Vergleich auf einen Blick
Soll-Ist-Vergleich = Planwerte vs. gemessene Realität. Das Herzstück des Controllings.
Hauptanwendung: Sollzeit vs. Istzeit pro Objekt.
Ziel: Abweichungen erkennen, Ursachen finden, Maßnahmen ableiten.
01 – GrundlagenWas vergleicht der Soll-Ist?
Der Soll-Ist-Vergleich beantwortet die einfache Frage: Läuft es so, wie geplant? In der Gebäudereinigung betrifft das vor allem drei Bereiche: Zeiten, Kosten und Qualität.
Kategorie
Software & Digitalisierung
Auch bekannt als
Abweichungsanalyse, Plan-Ist-Vergleich, Varianzanalyse
Relevant für
GF, Objektleiter, Controlling
Mendato-Modul
02 – ZeitvergleichSollzeit vs. Istzeit
| Objekt | Sollzeit | Istzeit | Abweichung | Bewertung |
|---|---|---|---|---|
| Bürohaus A | 6,0 Std. | 5,8 Std. | –3,3 % | 🟢 Optimal |
| Praxis B | 3,5 Std. | 4,2 Std. | +20,0 % | 🔴 Handlungsbedarf |
| Schule C | 12,0 Std. | 11,5 Std. | –4,2 % | 🟢 Im Rahmen |
| Verwaltung D | 8,0 Std. | 8,7 Std. | +8,8 % | 🟠 Beobachten |
📝 Faustregel
< 5 % Abweichung: Alles gut. 5–10 %: Beobachten. > 10 %: Ursachenanalyse und Maßnahmen.
03 – UrsachenWarum weicht Ist von Soll ab?
Leistungswerte zu optimistisch: Die Kalkulation nimmt 300 m²/Std. an, real sind es 220.
Aufmaß falsch: Die Fläche stimmt nicht – mehr Quadratmeter als kalkuliert.
Prozessprobleme: Schlechte Arbeitsorganisation, falsche Materialien, ungünstige Wegezeiten.
Personal: Neue Mitarbeiter in der Einarbeitung, geringere Erfahrung.
04 – MendatoSoll-Ist automatisch mit Mendato
✓ Mendato-Vorteil
Automatischer Soll-Ist-Vergleich nach jeder Reinigung. Nicht am Monatsende, sondern in Echtzeit. Abweichungen sofort sichtbar im Dashboard.
05 – FazitSoll-Ist = Kontrolle über den Betrieb
Der Soll-Ist-Vergleich ist dein wichtigstes Frühwarnsystem. Er zeigt dir rechtzeitig, wo Marge verloren geht – bevor es in der Bilanz steht.
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