Definition
Die Sollzeit ist die kalkulierte Zeit, die für die Reinigung eines Objekts benötigt wird – berechnet aus Fläche geteilt durch Leistungswert.
Zusammenfassung – Sollzeit auf einen Blick
Die Sollzeit ist die kalkulierte Reinigungszeit: Fläche ÷ Leistungswert = Sollzeit.
Sie ist der Dreh- und Angelpunkt der Kalkulation: Aus Sollzeit × SVS ergibt sich der Preis.
Im Controlling: Sollzeit vs. Istzeit zeigt, ob die Kalkulation stimmt.
01 – GrundlagenWas ist die Sollzeit?
Die Sollzeit beantwortet eine einfache Frage: Wie lange soll die Reinigung dieses Objekts dauern? Sie wird aus dem Aufmaß und den Leistungswerten berechnet und ist die Grundlage für alles Weitere: Personalbedarf, Einsatzplanung, Kosten, Angebotspreis.
Kategorie
Kalkulation
Auch bekannt als
Vorgabezeit, Planzeit, kalkulierte Reinigungszeit
Relevant für
Kalkulation, GF, Objektleiter, Einsatzplanung
Mendato-Modul
02 – BerechnungSollzeit berechnen
| Bereich | Fläche | Leistungswert | Sollzeit |
|---|---|---|---|
| Büros Hartboden | 800 m² | 280 m²/Std. | 2,86 Std. |
| Flure | 400 m² | 450 m²/Std. | 0,89 Std. |
| Sanitär (15 Einheiten) | 120 m² | 80 m²/Std. | 1,50 Std. |
| Teeküchen | 30 m² | 100 m²/Std. | 0,30 Std. |
| Treppe (3 Etagen) | 90 m² | 150 m²/Std. | 0,60 Std. |
| Gesamt | 1.440 m² | – | 6,15 Std. |
📝 Von der Sollzeit zum Preis
6,15 Std. × 28 € SVS = 172,20 € pro Reinigung. Bei 5×/Woche × 4,33 = 21,7 Reinigungen/Monat = ca. 3.737 €/Monat.
03 – ControllingSollzeit vs. Istzeit
Die Sollzeit ist die Theorie. Die Istzeit ist die Praxis. Wenn die Istzeit dauerhaft höher ist als die Sollzeit, gibt es drei mögliche Ursachen:
1. Leistungswert zu optimistisch: Die Kalkulation geht von unrealistischen Werten aus.
2. Prozessprobleme: Schlechte Einarbeitung, falsches Material, ungünstige Arbeitsorganisation.
3. Aufmaß falsch: Die Reinigungsfläche wurde unterschätzt.
⚠ Dauerhaft Istzeit > Sollzeit?
Wenn die Istzeit mehr als 10 % über der Sollzeit liegt, muss gehandelt werden. Entweder Prozesse optimieren, Leistungswerte korrigieren – oder den Preis anpassen.
04 – Digitale LösungSollzeit in Mendato
Mendato berechnet die Sollzeit automatisch aus hinterlegten Flächen und Leistungswerten. Über die Zeiterfassung wird die Istzeit erfasst – der Soll-Ist-Vergleich erfolgt automatisch.
✓ Mendato-Vorteil
Soll-Ist-Vergleich in Echtzeit – pro Objekt, pro Reinigung, pro Mitarbeiter. Du siehst sofort, wo es hakt.
05 – FazitSollzeit = Kalkulationsanker
Die Sollzeit ist der Anker deiner gesamten Kalkulation. Berechne sie sorgfältig, validiere sie regelmäßig gegen die Istzeit – und passe an, wenn die Realität von der Planung abweicht.
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