Definition
Die Zeiterfassung ist die systematische Dokumentation von Arbeitsbeginn, -ende und Pausen der Reinigungskräfte – Grundlage für Lohnabrechnung, Controlling und rechtliche Compliance.
Zusammenfassung – Zeiterfassung auf einen Blick
Zeiterfassung ist in der Gebäudereinigung doppelt Pflicht: BAG-Urteil (allgemeine Erfassungspflicht) und MiLoG (branchenspezifische Dokumentation).
Digitale Erfassung per App ist heute Standard: NFC, QR oder GPS am Objekt. Echtzeit-Daten für Lohn, Controlling und Compliance.
Ohne Zeiterfassung keine Nachkalkulation, kein Soll-Ist-Vergleich, kein Controlling.
01 – GrundlagenWarum Zeiterfassung unverzichtbar ist
Zeiterfassung in der Gebäudereinigung hat drei Funktionen: Rechtliche Pflicht (MiLoG, BAG-Urteil), Grundlage für die Lohnabrechnung und Datenbasis für Controlling (Istzeit-Erfassung).
In einer Branche mit vielen dezentralen Einsatzorten, Teilzeitkräften und wechselnden Objekten ist Zeiterfassung organisatorisch anspruchsvoll – aber unverzichtbar.
Kategorie
Personal & Zeit
Auch bekannt als
Arbeitszeiterfassung, Stempeln, Stundenerfassung
Relevant für
GF, Personal, Objektleiter, Reinigungskräfte
Mendato-Modul
02 – Rechtliche PflichtWas das Gesetz verlangt
MiLoG § 17: In der Gebäudereinigung müssen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit spätestens am siebten Tag nach Erbringung aufgezeichnet werden. Aufbewahrungspflicht: 2 Jahre.
BAG-Urteil 2022: Arbeitgeber sind verpflichtet, ein System zur Erfassung der Arbeitszeiten aller Beschäftigten einzuführen.
⚠ Bußgelder
Verstöße gegen die MiLoG-Dokumentationspflicht können mit Bußgeldern bis 30.000 € geahndet werden. Bei Zollprüfungen (FKS) wird die Zeiterfassung standardmäßig geprüft.
03 – MethodenErfassungsmethoden im Vergleich
| Methode | Genauigkeit | Manipulationssicherheit | Aufwand |
|---|---|---|---|
| Papier-Stundenzettel | Niedrig | Gering | Hoch (manuelle Übertragung) |
| Excel-Tabelle | Mittel | Gering | Mittel |
| App mit GPS | Hoch | Hoch | Gering |
| App mit NFC am Objekt | Sehr hoch | Sehr hoch | Sehr gering |
04 – Digitale LösungZeiterfassung mit Mendato
Stempeln per App: Reinigungskräfte stempeln per NFC-Tag, QR-Code oder GPS am Objekt – sekundengenau.
Echtzeit-Überblick: Objektleiter sehen sofort, wer wo eingecheckt hat. Keine Anrufe, kein Raten.
Automatischer Datenfluss: Zeitdaten fließen direkt in Stundenkonto, Lohnvorbereitung und Controlling.
✓ Mendato-Vorteil
Eine App für alles: Zeiterfassung, Qualitätskontrolle und Aufgaben – in einer einzigen App, die Reinigungskräfte intuitiv bedienen können.
05 – FazitZeiterfassung = Pflicht + Chance
Zeiterfassung ist nicht nur Pflicht – sie ist dein wichtigstes Controlling-Instrument. Wer Zeiten nicht erfasst, kann weder Kosten kontrollieren noch Prozesse verbessern.
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