⚠ Vorher mit Fortytools
- Software zu kompliziert für den Alltag
- Jeden Mitarbeitenden einzeln öffnen
- Hausbetreuung schwer planbar (Verschiebungen)
- Kein zentrales System für Zeiten und Lieferscheine
✔ Heute mit Mendato
- Personalplanung und Zeiterfassung zentral
- Dauerschichten für flexible Hausbetreuung
- Lohn- und Buchungsexport für den Steuerberater
- Funktioniert auch in Österreich
Der Wechsel zu Mendato
Salmir suchte eine Lösung, die Zeiterfassung, Personalplanung und Abrechnung in einem System vereint – und die auch in Österreich funktioniert. Nach einer Demo war klar: Mendato ist als spezialisierte Lösung für Gebäudedienstleister der bessere Fit als das generische Fortytools.
In drei Monaten wurden alle Stammdaten eingerichtet: Kunden, Objekte, Mitarbeitende, Arbeitszeitmodelle und Aufträge. Naila Eminic und Aida Bucic im Büro übernahmen die operative Steuerung. Für die Hausbetreuung funktionieren Dauerschichten besonders gut: Wenn ein Objekt nicht am geplanten Tag geschafft wird, lässt sich der Termin einfach verschieben – ohne den ganzen Plan umzubauen.
„Fortytools war zu kompliziert – man musste jeden Mitarbeitenden einzeln öffnen und konnte Tages- und Wochenleistungen nicht effizient planen. Mendato ist genau das, was wir für Reinigung und Hausbetreuung brauchen.“
– Salmir Delic, PSG Positiv Services GmbH
Das Ergebnis
Seit Anfang 2026 arbeitet PSG produktiv mit Mendato: Personalplanung, Zeiterfassung und Buchhaltung inklusive Lohn- und Buchungsexport für den Steuerberater. Die Struktur, die früher aus mehreren Systemen und manuellen Listen bestand, ist jetzt in einem System gebündelt.
Was PSG besonders macht: Es ist der Beweis, dass Mendato nicht nur in Deutschland funktioniert. Ein österreichischer Betrieb aus Klagenfurt mit Reinigung und Hausbetreuung – inklusive der besonderen Anforderungen an flexible Einsatzplanung und österreichische Steuerlogik. Von Fortytools zu Mendato – einfacher, spezialisierter, zentraler.
🏆 Auf einen Blick
Von Fortytools gewechselt – weil zu kompliziert. Erster österreichischer Mendato-Kunde im Portfolio. Reinigung und Hausbetreuung mit flexibler Einsatzplanung. Alle Stammdaten in 3 Monaten eingerichtet.
Genutzte Mendato-Module
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