Mendato vs. Momozeit – Der vollständige Softwarevergleich für Gebäudereiniger

01 – EinführungWarum der Vergleich Mendato vs. Momozeit sinnvoll ist

Zeiterfassung ist in der Gebäudereinigung kein Nebenthema – sie ist die Basis für Planung, Lohnvorbereitung, Nachweise und Abrechnung. Genau hier zeigen sich im Alltag große Unterschiede zwischen Softwarelösungen. Dieser Vergleich prüft Schritt für Schritt, wie gut Momozeit und Mendato die typische Realität der Gebäudereinigung abbilden: viele Objekte pro Kunde, Unterhaltsreinigung mit festen Intervallen, Sonderreinigung mit wechselnden Einsätzen und gemischte Teams mit unterschiedlichen digitalen Voraussetzungen.

Ziel ist es, transparent zu zeigen, für welche Art von Reinigungsbetrieb Momozeit geeignet ist – und ab welchem Punkt Mendato strukturelle Vorteile bietet.

02 – ProduktfokusZeiterfassung pur vs. Branchenplattform

Momozeit positioniert sich als digitale Zeiterfassungslösung mit Fokus auf einfache Nutzung. Der Schwerpunkt liegt klar auf dem Erfassen von Arbeitszeiten und Abwesenheiten. Die Lösung ist branchenübergreifend konzipiert und richtet sich an Betriebe, die Zeiten sauber dokumentieren möchten, ohne komplexe Planungs- oder Abrechnungslogik. (Quelle: momozeit.de)

Mendato verfolgt einen anderen Ansatz. Zeiterfassung ist ein Kernbaustein, aber immer eingebettet in den Betriebsprozess: Kunde → Objekt → Auftrag. Zeiten entstehen nicht isoliert, sondern sind direkt nutzbar für Einsatzplanung, Lohnvorbereitung und Abrechnung. (Quelle: mendato.com/funktionen)

03 – SoftwareaufbauZentrale App vs. modulare Branchenplattform

Momozeit ist als zentrale Zeiterfassungslösung aufgebaut: eine Web-Anwendung für Verwaltung und Auswertung plus mobile Apps für die Zeiterfassung. Alle Funktionen laufen in einer Oberfläche zusammen – schneller Einstieg, wenig Schulungsaufwand, aber keine Trennung nach Rollen und keine eigenen Bereiche für Planung oder Buchhaltung. (Quelle: momozeit.de)

Mendato ist in spezialisierte Apps aufgeteilt: Aufträge, Betrieb, Buchhaltung, Controlling und Kundenportal. Jede Rolle sieht nur das, was sie braucht – das führt zu weniger Fehlern, übersichtlicheren Oberflächen und besserer Skalierbarkeit.

04 – OrganisationsformProjektlogik vs. Kunden-Objekt-Auftrag

Momozeit arbeitet organisatorisch mit Mitarbeitenden und Projekten. Zeiten werden Projekten zugeordnet – ein Projekt kann als Objekt interpretiert werden. Sobald ein Kunde mehrere Objekte hat und pro Objekt verschiedene Leistungen erbracht werden, stößt diese Struktur an ihre Grenzen: Vermischung von Leistungen, unklare Verantwortlichkeiten, eingeschränkte Auswertbarkeit.

Mendato bildet die Branche 1:1 nach: Kunde → Objekt → Auftrag. Jede Leistung (Unterhaltsreinigung, Glasreinigung, Sonderreinigung, Winterdienst) ist ein eigener Auftrag mit eigener Planung, eigenen Zeiten und eigener Abrechnung. Das verhindert Chaos bei Wachstum.

05 – ZeiterfassungGleiche Basis, unterschiedliche Einbettung

Zeitmodelle

Momozeit arbeitet mit zwei Zeitebenen: Sollzeit auf Mitarbeiterebene und Istzeit aus der Zeiterfassung. Einfach, übersichtlich – aber ohne Planzeit auf Objekt- oder Leistungsebene. Abweichungen lassen sich nur begrenzt analysieren.

Mendato ergänzt eine dritte Ebene: Sollzeit → Planzeit → Istzeit. Die Planzeit liegt auf Auftrags- bzw. Leistungsebene. So kannst du geplant vs. tatsächlich je Auftrag vergleichen und Über- oder Unterdeckung sofort erkennen – besonders in der Unterhaltsreinigung mit festen Budgets unverzichtbar.

Erfassungsmethoden

Momozeit bietet mehrere Erfassungswege: mobile App, Web-Zeiterfassung und stationäre Terminals. Flexibel einsetzbar, auch in Teams, in denen nicht jede Reinigungskraft ein eigenes Smartphone nutzt. Die Zeiten werden Mitarbeitenden und optional Projekten zugeordnet. (Quelle: momozeit.de)

Mendato setzt ebenfalls auf mehrere Erfassungsarten (App, geplante Schichten, manuelle Nachträge, Importe), fokussiert sich aber auf den Einsatzkontext: Zeiten sind immer einem Objekt und Auftrag zugeordnet. Das sorgt für weniger Fehlbuchungen und weniger Nacharbeit im Büro. (Quelle: help.mendato.com) – ▶ Video: Digitale Zeiterfassung

Hybridmodell

Momozeit ist als konsequent digitale Zeiterfassung konzipiert: App, Web oder Terminal. Ein klassischer Papier-Stundenzettel ist nicht Teil des Systems. Alle Mitarbeitenden müssen digital stempeln – ein Import- oder Digitalisierungsprozess für Papier ist öffentlich nicht dokumentiert.

Mendato verfolgt bewusst ein Hybridmodell: Mitarbeitende mit Smartphone nutzen die App, andere arbeiten weiter mit Papier. Papier-Stundenzettel können strukturiert digitalisiert werden – alle Zeiten laufen zentral im System zusammen. Das ist speziell auf die Realität der Gebäudereinigung ausgelegt. – ▶ Video: Stundenzettel-Import

Offline, GPS & Mehrsprachigkeit

Momozeit bietet Offline-Zeiterfassung mit lokaler Speicherung und späterer Synchronisation. Dazu kommt eine gut dokumentierte GPS-Zeiterfassung mit Standortprotokoll (Quelle: momozeit.de/arbeitszeiterfassung-gps) und explizite Mehrsprachigkeit mit eigener Sprachwahl in der App (Quelle: momozeit.de/mehrsprachigkeit).

Mendato ermöglicht ebenfalls Offline-Zeiterfassung – mit dem Unterschied, dass Offline-Zeiten einem konkreten Einsatz zugeordnet bleiben. Nach der Synchronisation ist keine Nacharbeit nötig. GPS dient als Plausibilitätsprüfung im Objekt- und Einsatzkontext. Die Mehrsprachigkeit passt sich automatisch der Gerätesprache an. – ▶ Video: GPS-Ortung

06 – LohnvorbereitungLohnvorbereitung & Zuschläge

Weder Momozeit noch Mendato sind eigenständige Payroll-Systeme. Beide Lösungen ersetzen keine klassische Lohnsoftware wie DATEV Lohn & Gehalt oder LODAS. Der Unterschied liegt darin, wie gut sie die Lohnabrechnung vorbereiten.

Momozeit liefert Basisdaten: erfasste Arbeitszeiten, Abwesenheiten und einfache Auswertungen. Über eine offizielle DATEV-Schnittstelle lassen sich Zeitdaten exportieren. Eine branchenspezifische Zuschlagslogik nach Rahmentarifvertrag (RTV) ist nicht integriert – die fachliche Bewertung erfolgt in der Lohnsoftware. (Quelle: momozeit.de/zeiterfassung-datev)

Mendato ist explizit auf die vorbereitende Lohnbuchhaltung ausgelegt. Zuschläge nach Rahmentarifvertrag sind fester Bestandteil des Systems und entstehen automatisch aus Zeit, Einsatz und Auftrag. Die Daten sind strukturiert für DATEV/LODAS vorbereitet – das reduziert manuelle Nacharbeit, Fehlerquellen und Rückfragen aus der Lohnbuchhaltung erheblich. – ▶ Video: Lohndaten-Export

07 – PersonalplanungDokumentation vs. operative Steuerung

Unterhaltsreinigung

Momozeit ist nicht speziell für Unterhaltsreinigung konzipiert. Es gibt keine Abbildung von Reinigungsintervallen, keine systemische Trennung einzelner Leistungen innerhalb eines Objekts und keine dauerhaften Schichtmodelle. Unterhaltsreinigung kann nur außerhalb des Systems geplant werden – Momozeit dient anschließend zur Zeiterfassung.

Mendato ist explizit für Unterhaltsreinigung aufgebaut: eigene Aufträge, feste Schichten mit definierten Intervallen, klare Zuordnung von Mitarbeitenden. Objektleiter sehen jederzeit, wer eingeplant ist und ob der Plan eingehalten wurde. – ▶ Video: Dienstplan

Sonderreinigung

Momozeit kann Sonderreinigung zeitlich erfassen, bietet aber keine eigenständige Dispositions- oder Einsatzplanung. Es fehlt eine zentrale Einsatzübersicht, Tourenplanung und Unterstützung bei der optimalen Teamauslastung.

Mendato ist darauf ausgelegt, Sonderreinigung aktiv zu planen: eigene Aufträge, Einsätze mit Datum, Dauer und Adresse, zentrale Dienstplanübersicht und gezielte Zuweisung geeigneter Mitarbeitender. – ▶ Video: Personalfinder

08 – SubunternehmerNicht vorgesehen vs. branchenspezifisch integriert

Momozeit ist auf Arbeitszeiterfassung für eigene Mitarbeitende ausgelegt. Öffentlich verfügbare Informationen zeigen keine speziellen Funktionen für Subunternehmer-Anlage, getrennte Rollen, Portale oder Abrechnung über Gutschriften.

Mendato bietet dedizierte Funktionen für Subunternehmer: eigenes Subunternehmerportal, gezielte Einsatzvergabe, getrennte Zeiterfassung und Abrechnung über ein Gutschriftssystem. Das bedeutet klare Trennung von Eigen- und Fremdleistung und saubere Abrechnung. – ▶ Video: Gutschriften

09 – KundenmanagementInterne Prozesse vs. Transparenz für Auftraggeber

Momozeit ist auf interne Arbeitszeiterfassung ausgerichtet. Öffentlich verfügbare Informationen zeigen kein Kundenportal, keine direkte Einsicht für Kunden in Zeiten oder Anwesenheiten und kein Reklamations- oder Ticketsystem. Kunden erhalten Infos weiterhin per E-Mail, PDF oder Excel.

Mendato bietet ein eigenes Kundenportal mit Einsicht in Objekte und Leistungen, transparenter Darstellung von Einsätzen, Dokumenten pro Objekt und strukturiertem Umgang mit Reklamationen über ein Ticketsystem. Besonders relevant bei öffentlichen Auftraggebern und Filialisten. – ▶ Video: Kundenportal | ▶ Video: Ticketsystem

10 – PreisePreise & Kostenstruktur

Momozeit veröffentlicht keine konkreten Preise – eine Kontaktaufnahme mit dem Vertrieb ist notwendig. Mendato setzt auf transparente Paketpreise, die sofort vergleichbar und planbar sind. 7 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.

11 – BewertungenWas sagen echte Nutzer?

Bewertungen geben Hinweise auf Praxistauglichkeit. Wichtig: Je kleiner die Datenbasis, desto vorsichtiger die Einordnung.

12 – VergleichstabelleMomozeit vs. Mendato auf einen Blick

13 – FazitEinfache Zeiterfassung vs. Branchenplattform

Momozeit

Momozeit ist eine solide, konsequent digitale Zeiterfassung. Sie eignet sich für Betriebe, die Zeiten zuverlässig dokumentieren wollen, wenige Objekte haben und ohne komplexe Einsatz- und Leistungslogik arbeiten. GPS-Standortnachweis und explizite Mehrsprachigkeit sind klare Pluspunkte.

Sobald jedoch Unterhaltsreinigung, mehrere Objekte pro Kunde, tarifliche Besonderheiten oder Subunternehmer dazukommen, stößt eine reine Zeiterfassung strukturell an Grenzen. Planung, Lohnvorbereitung und Kundentransparenz müssen außerhalb des Systems gelöst werden.

Mendato

Mendato ist als Plattform für Gebäudereinigungen aufgebaut. Zeiterfassung ist Teil eines durchgängigen Prozesses: Kunde → Objekt → Auftrag. Planung, Zuschläge, Abwesenheiten und Exporte greifen ineinander. Zusätzliche Module wie Kundenportal, Subunternehmerportal und Controlling sind integriert. Für professionelle Unterhalts- und Sonderreinigung mit Wachstumsperspektive ist Mendato die deutlich passendere Lösung. Mehr Infos unter Zeiterfassung in der Gebäudereinigung – Der komplette Leitfaden.

14 – FAQHäufig gestellte Fragen

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