Zusammenfassung – Gebäudereiniger Software 2026
Auf dem deutschen Markt gibt es mindestens 13 spezialisierte Softwareanbieter für die Gebäudereinigung – von Cloud-Lösungen bis On-Premise-Systeme.
Die Unterschiede liegen in Branchentiefe, Preismodell, Bedienbarkeit und Funktionsumfang. Nicht jede Software bildet alle Prozesse vom Auftrag bis zum Lohnexport ab.
Seit 2025 ist die digitale Zeiterfassung gesetzliche Pflicht – das macht eine durchgängige Lösung mit mobiler Erfassung unverzichtbar.
Mendato ist die einzige Lösung, die ausschließlich für Gebäudereiniger entwickelt wurde – mit 7 Tagen kostenlosem Test, ohne Kreditkarte.
01 – GrundlagenWarum brauchen Gebäudereiniger spezialisierte Software?
Gebäudereinigungsbetriebe arbeiten anders als Handwerker, Einzelhändler oder Dienstleister aus anderen Branchen. Du verwaltest Objekte statt Projekte, planst Reinigungskräfte in Schichten ein und rechnest nach Leistungsverzeichnissen ab – nicht nach Stundensatz. Genau deshalb reichen allgemeine Tools wie Excel, Lexware oder SAP in der Regel nicht aus.
Eine spezialisierte Gebäudereiniger Software kennt deine Branche: Objekt-Hierarchien (Kunde → Objekt → Auftrag), Zuschlagsberechnung nach RTV, Zollprüfungen, Unterhaltsreinigung vs. Sonderreinigung und den kompletten Prozess vom Auftrag bis zum DATEV-Export.
⚠ Ohne Branchensoftware
- Zeiterfassung auf Papier oder in Excel – fehleranfällig
- Zuschläge manuell berechnen (Nacht, Samstag, Feiertag)
- Keine Echtzeit-Übersicht über Objekte und Reinigungskräfte
- Bußgelder bei Zollprüfung (bis 30.000 €)
✓ Mit Branchensoftware
- Digitale Zeiterfassung – gesetzeskonform seit 2025
- Automatische Zuschlagsberechnung nach RTV
- Echtzeit-Dashboard für alle Objekte
- Zollprüfung jederzeit bestanden
Aber: Nicht jede Branchensoftware ist gleich gut. Manche Anbieter decken nur Teilbereiche ab, andere sind veraltet, teuer oder schwer zu bedienen. Genau deshalb hat Mendato alle relevanten Anbieter einzeln verglichen – und dieser Artikel gibt dir den Überblick.
02 – KriterienDie wichtigsten Auswahlkriterien für Reinigungssoftware
Bevor du dir einzelne Anbieter anschaust, solltest du wissen, worauf es wirklich ankommt. Auf den ersten Blick sehen viele Lösungen ähnlich aus – die Unterschiede zeigen sich im Detail.
Branchentiefe ist das A und O
Viele Anbieter kommen ursprünglich aus dem Facility Management oder der allgemeinen Handwerkersoftware. Sie haben später ein paar Funktionen für die Reinigung ergänzt. Das funktioniert – bis du merkst, dass Leistungsverzeichnisse nicht richtig abgebildet werden, Objektleiter keine eigene Ansicht haben oder Zuschläge nach Rahmentarifvertrag (RTV) manuell berechnet werden müssen.
💡 Praxis-Tipp
Frag bei der Software-Demo immer: „Wie bilde ich ein Objekt mit 3 verschiedenen Reinigungsintervallen und unterschiedlichen Leistungsverzeichnissen ab?“ Daran erkennst du sofort, ob die Lösung deine Branche versteht.
Zeiterfassung – gesetzliche Pflicht seit 2025
Seit dem Referentenentwurf zur Arbeitszeiterfassungspflicht ist klar: Jeder Betrieb muss Arbeitszeiten elektronisch erfassen. Für Gebäudereiniger bedeutet das eine mobile Lösung, die auch auf der Baustelle funktioniert. Details dazu im Artikel Zeiterfassung Gesetz 2026.
03 – Der große ÜberblickAlle 13 Anbieter im direkten Vergleich
Hier siehst du alle 13 Anbieter, die Mendato einzeln verglichen hat – mit den wichtigsten Unterscheidungsmerkmalen auf einen Blick.
| Anbieter | Typ | Cloud | Mobile App | Lohn / DATEV | Nur Reinigung | Preis ab |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Mendato | Cloud | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | 99 €/Monat |
| PlanD | Cloud | ✓ | ✓ | Teilweise | ✓ | Auf Anfrage |
| Fortytools | Cloud | ✓ | ✓ | Teilweise | ✗ | Auf Anfrage |
| Profacilo | Cloud | ✓ | ✓ | Teilweise | ✗ | Auf Anfrage |
| Clean Manager | Cloud | ✓ | ✓ | ✗ | ✓ | Auf Anfrage |
| Digras | Cloud | ✓ | ✓ | Teilweise | ✗ | Auf Anfrage |
| SAPHIR | On-Premise | ✗ | Eingeschr. | ✓ | ✓ | Einmalzahlung |
| Addigo | Hybrid | Teilweise | Eingeschr. | ✓ | ✗ | Auf Anfrage |
| SoftClean | On-Premise | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ | Einmalzahlung |
| Bluetem | Cloud | ✓ | ✓ | Teilweise | ✗ | Auf Anfrage |
| BSS.Clean | Hybrid | Teilweise | Eingeschr. | ✓ | ✓ | Auf Anfrage |
| GEK Software | On-Premise | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ | Einmalzahlung |
| IQTrust | Cloud | ✓ | ✓ | Teilweise | ✗ | Auf Anfrage |
| Hero Software | Cloud | ✓ | ✓ | Teilweise | ✗ | Auf Anfrage |
🛈 Zur Transparenz
Dieser Vergleich stammt von Mendato – einem der Anbieter. Alle Einzelvergleiche enthalten nachprüfbare Fakten. Mendato lädt dazu ein, alle Anbieter selbst zu testen.
04 – Cloud vs. On-PremiseWelches Modell passt zu deinem Betrieb?
Einer der wichtigsten Unterschiede zwischen den Anbietern ist das Bereitstellungsmodell. Cloud oder lokal – diese Entscheidung hat massive Auswirkungen auf deinen Arbeitsalltag.
On-Premise (SAPHIR, SoftClean, GEK)
- Software läuft auf eigenem Server
- Hohe Einmalkosten (oft 5.000–20.000 €)
- Updates manuell installieren
- Kein Zugriff von unterwegs (ohne VPN)
- Abhängig von IT-Dienstleister
Cloud (Mendato, PlanD, Fortytools & Co.)
- Läuft im Browser – nichts installieren
- Monatliche Kosten, kalkulierbar
- Automatische Updates
- Zugriff von überall (Büro, Objekt, unterwegs)
- Mobile App für Reinigungskräfte
Für Gebäudereiniger ist Cloud in der Regel die bessere Wahl. Der Grund: Dein Team ist im Außendienst. Objektleiter brauchen Zugriff auf Dienstpläne und Stundenzettel, während Reinigungskräfte ihre Zeiten direkt am Objekt erfassen. Das funktioniert nur mit einer mobilen Cloud-Lösung.
⚠ Achtung bei On-Premise
Anbieter wie SoftClean und GEK Software bieten keine echte mobile App. Zeiterfassung muss auf Papier passieren und später manuell übertragen werden – das erhöht Aufwand und Fehlerrisiko.
05 – EinzelvergleicheJeder Anbieter im Detail – Mendato vs. X
Für jeden der 13 Anbieter gibt es einen ausführlichen Einzelvergleich mit Funktionen, Preisen und Bewertung. Klick dich direkt in den Vergleich, der dich interessiert:
Cloud-Anbieter
Mendato vs. PlanD
Ähnlicher Branchenfokus, Unterschiede bei Lohn und Controlling.
Zum Vergleich → CloudMendato vs. Fortytools
Multi-Branchen-Tool (Reinigung, Sicherheit, FM) vs. Spezialist.
Zum Vergleich → CloudMendato vs. Profacilo
Facility-Management-Hintergrund vs. reiner Reinigungsfokus.
Zum Vergleich → CloudMendato vs. Clean Manager
Reinigungsfokus, aber ohne Lohnabrechnung und DATEV-Export.
Zum Vergleich → CloudMendato vs. Digras
Dienstleistungs-Generalist vs. Branchenspezialist.
Zum Vergleich → CloudMendato vs. Bluetem
Reinigung & Facility Services – Unterschiede bei Bedienbarkeit.
Zum Vergleich → CloudMendato vs. IQTrust
QM-Fokus vs. durchgängiger Prozess (Auftrag bis Rechnung).
Zum Vergleich → CloudMendato vs. Hero Software
Handwerker-Software vs. Reinigungsspezialist.
Zum Vergleich →On-Premise & Hybrid-Anbieter
Mendato vs. SAPHIR
Etabliertes On-Premise-System mit langer Historie vs. Cloud.
Zum Vergleich → HybridMendato vs. Addigo
FM-Hybrid-Lösung – reicht die Branchentiefe für Reinigung?
Zum Vergleich → On-PremiseMendato vs. SoftClean
Älteste Reinigungssoftware – Modernität und mobile Fähigkeiten?
Zum Vergleich → HybridMendato vs. BSS.Clean
Hybrid-Lösung – Unterschiede bei Cloud-Fähigkeiten.
Zum Vergleich → On-PremiseMendato vs. GEK Software
Klassisches On-Premise-System – wie zeitgemäß noch?
Zum Vergleich →„Wir haben viele Softwarelösungen getestet – nur Mendato konnte die komplexen Behörden-Prozesse abbilden.“
– Ömer Güler, Kontep Dienstleistungen (100+ RK)
06 – KostenWas kostet Gebäudereiniger Software?
Die Preisgestaltung ist einer der größten Unterschiede zwischen den Anbietern. Manche setzen auf transparente Staffelpreise, andere arbeiten mit individuellen Angeboten – was den Vergleich erschwert.
Mendato-Preise im Detail
Mendato ist einer der wenigen Anbieter mit transparent auf der Website veröffentlichten Preisen:
| Paket | Reinigungskräfte | Preis / Monat |
|---|---|---|
| Starter | 0–10 | 99 € |
| Business | 11–30 | 199 € |
| Professional | 31–50 | 299 € |
| Enterprise | 51–100 | 499 € |
| Modular | 100+ | Auf Anfrage |
Quelle: mendato.com/preise – Stand Februar 2026
Alle Pakete enthalten den vollen Funktionsumfang – keine Zusatzkosten für Module. Außerdem: 7 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
07 – EntscheidungshilfeSo findest du die richtige Software für deinen Betrieb
Die richtige Software hängt von deiner Betriebsgröße und deinen Prozessen ab. Hier eine Orientierung:
5–15 RK
- Cloud-Lösung bevorzugen
- Einfache Bedienung wichtig
- Zeiterfassung + Rechnungen reichen oft
- Budget: 50–150 €/Monat
15–80 RK
- Durchgängiger Prozess wichtig
- Lohnvorbereitung & DATEV essenziell
- Subunternehmer-Verwaltung
- Budget: 150–400 €/Monat
80+ RK
- Skalierbarkeit entscheidend
- Controlling & Reporting
- Kundenportal & Subportal
- Budget: 400+ €/Monat
✓ Empfehlung für alle Betriebsgrößen
Teste mindestens 2–3 Anbieter, bevor du dich entscheidest. Achte besonders auf die tatsächliche Bedienbarkeit im Tagesgeschäft – nicht auf Feature-Listen. Eine Software ist nur so gut, wie sie von deinem Team tatsächlich genutzt wird.
„Von Branchensoftware zu Mendato gewechselt – jetzt steuere ich 200+ Reinigungskräfte und 40 Subunternehmer deutlich effizienter.“
– Davide Triscari (GF), TRISCARI Gebäudereinigung GmbH (200+ RK)
08 – FazitFazit & Handlungsempfehlung
Der Markt für Gebäudereiniger Software ist gewachsen – mehr Auswahl bedeutet mehr Wettbewerb und bessere Produkte. Aber nicht jede Lösung passt zu jedem Betrieb.
On-Premise-Systeme wie SAPHIR oder SoftClean haben ihre Stärken bei großen Bestandskunden. Für wachsende Betriebe mit mobilem Team ist eine Cloud-Lösung mit App die bessere Wahl. Unter den Cloud-Anbietern unterscheiden sich die Lösungen vor allem in der Branchentiefe: Fortytools, Hero Software oder Digras bedienen mehrere Branchen – PlanD und Mendato sind stärker auf die Reinigung fokussiert.
Mendato ist die einzige Lösung, die zu 100 % ausschließlich für Gebäudereiniger entwickelt wurde. Vom Auftragsmanagement über die mobile Zeiterfassung bis zum DATEV-Lohnexport – jede Funktion ist auf die Gebäudereinigung zugeschnitten. Mit transparenten Preisen ab 99 €/Monat und 7 Tagen kostenlosem Test ist der Einstieg denkbar einfach.
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